Leitung Administration & HR – Pflege & Wohnen (80%)

Senevita AG; Ebikon; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung Senevita Akademie

Gratis Getränke

SBB Halbtax

Zusatzversicherung

Ferien von 5 Wochen

Job summary

Senevita Pilatusblick in Ebikon sucht eine Leitung Administration mit HR-Aufgaben (80%). Sie führen das Administrationsteam, betreuen Bewohnende, Angehörige und Gäste und sichern die korrekten Abrechnungen sowie Finanzprozesse.

Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben und arbeiten aktiv an der Optimierung administrativer Prozesse mit. Zudem erfolgt HR-Unterstützung und enge Zusammenarbeit im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration und HR, ideal im Langzeitpflegebereich.
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und kundenorientierte Kommunikation.

Responsibilities

• Du führst und organisierst das Administrationsteam und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und Gäste.
• Du stellst die korrekte Bewohnerverrechnung sicher und überwachst die administrativen Finanzprozesse.
• Du koordinierst Wohnungsbesichtigungen, begleitest Interessenten und bist für die Vermietung unserer Wohnungen und Pflegezimmer mitverantwortlich.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse mit.
• Du unterstützt die HR-Verantwortliche bei verschiedenen Aufgaben in der Personaladministration.

Skills

Administration

Personalwesen

Teamführung

Kundenorientierung

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Job description

Senevita Pilatusblick in Ebikon sucht eine Leitung Administration mit HR-Aufgaben (80%). Sie führen das Administrationsteam, betreuen Bewohnende, Angehörige und Gäste und sichern die korrekten Abrechnungen sowie Finanzprozesse.

Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben und arbeiten aktiv an der Optimierung administrativer Prozesse mit. Zudem erfolgt HR-Unterstützung und enge Zusammenarbeit im Team.