Leiter-/In Administration 100%

Senevita AG; Pratteln; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Moderner Arbeitsplatz nahe Bahnhof

Motiviertes Team in schöner Umgebung

Wertschätzende Führungskultur und Fort

Vergünstigte Verpflegung in der hausei

Verschiedene Vergünstigungen (Tanken,

Gute Sozialleistungen und Ferien

Job summary

Senevita Sonnenpark in Pratteln sucht per 09. November 2026 oder nach Vereinbarung eine Leitung Administration (m/w/d). Sie sind die Visitenkarte des Hauses und tragen Verantwortung für Empfang, Abrechnung und Korrespondenz mit Bewohnern, Spitex, Krankenkassen und Ärzten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit am Empfang, Terminplanung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Monatsabschlussunterstützung. Führungserfahrung, EDV-Kompetenz und Sensibilität für ältere Menschen zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte EFZ oder analoge Ausbildung.
• Führungserfahrung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise APH.
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word/Excel/PowerPoint) und sicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen.
• Mitarbeit am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale.
• Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Wohnungsbesichtigungen.
• Sicherstellen der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber BewohnerInnen und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen.
• Koordination von Ein-/ Austritten, Veranstaltungen Terminkoordination.
• Leitungserfassung, Rechnungsstellung, Führung der Hauptkasse, Korrespondenzen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter (Pflege, Gastronomie) in administrativen Belangen.
• Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen und Hausärzte.
• Eingeben von RAI-Daten zur Ermittlung der Pflegestufe von Bewohnern und Weiterleiten an die Krankenkassen.
• Debitorenmanagement
• Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen des Bereichs, Unterstützung der anderen Bereiche
• Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
• Personaleinsatzplanung des Administrationsteams

Skills

Führungserfahrung

EDV-Kenntnisse

Einfühlungsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Analoge kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Leitung Administration

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für dieSenevita Sonnenpark in Pratteln suchen wir per 09. November 2026oder nach Vereinbarung eine/n

Leitung Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
• Mitarbeit am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale
• Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Sicherstellen der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber BewohnerInnen und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
• Koordination von Ein-/ Austritten, Veranstaltungen Terminkoordination
• Leitungserfassung, Rechnungsstellung, Führung der Hauptkasse, Korrespondenzen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter (Pflege, Gastronomie) in administrativen Belangen
• Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen und Hausärzte
• Eingeben von RAI-Daten zur Ermittlung der Pflegestufe von Bewohnern und Weiterleiten an die Krankenkassen
• Debitorenmanagement
• Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen des Bereichs, Unterstützung der anderen Bereiche
• Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
• Personaleinsatzplanung des Administrationsteams

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte (EFZ) oder analoge Ausbildung
• Führungserfahrung
• Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise im APH)
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word/ Excel/ Power Point)
• gutes Gespür für ältere Menschen
• hohe Dienstbereitschaft
• Diplomatie, Diskretion
• Du verfügst über ein gutes Einfühlungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
• Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungenbei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
• Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofes/ÖV
• Ein motiviertes und dynamisches Team in einer ansprechenden und schönen Umgebung
• Eine wertschätzende Führungskultur und interner Weiterbildungen
• Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen, sehr guten Gastronomie
• Verschieden Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen Ferien)