Leitung Administration und Personaladministration (m/w/i) 80%

Senevita; Ebikon; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Sozialleistungen

Ferien

Job summary

Senevita Pilatusblick Ebikon sucht eine Leitung Administration und Personaladministration (80%) zur Führung des Administrationsteams und zur Verantwortung für HR- und Personalprozesse. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestalten Abläufe im täglichen Betrieb.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Personalwesen sowie mehrjährige Erfahrung in Administration und HR, ideal im Langzeitpflegebereich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Administration- und HR-Erfahrung, vorzugsweise im Langzeitpflegebereich.
• Umgang mit älteren Menschen und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Du führst das Administrationsteam und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du bist Ansprechpartner für Bewohnende, Angehörige und Gäste.
• Du sicherst die korrekte Bewohnerverrechnung und überwachst Finanzprozesse.
• Du koordinierst Wohnungsbesichtigungen und bist an Vermietung beteiligt.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Du wirkst bei Optimierung unserer Prozesse mit.
• Du unterstützt HR-Verantwortliche bei Personaladministration.

Skills

HR-Erfahrung

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

HR-Software

Job description

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die Senevita Pilatusblick in Ebikon suchen wir per 15. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Administration und Personaladministration (m/w/i) 80%

Deine Aufgaben

• Du führst und organisierst das Administrationsteam und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und Gäste.
• Du stellst die korrekte Bewohnerverrechnung sicher und überwachst die administrativen Finanzprozesse.
• Du koordinierst Wohnungsbesichtigungen, begleitest Interessenten und bist für die Vermietung unserer Wohnungen und Pflegezimmer mitverantwortlich.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse mit.
• Du unterstützt die HR-Verantwortliche bei verschiedenen Aufgaben in der Personaladministration.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie eine Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und im HR, vorzugsweise im Langzeitpflegebereich
• Du begegnest anderen Menschen stets mit einem Lächeln und schätzt die interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Du hast Freude am Umgang mit älteren Menschen und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge und verstehst betriebliche Prozesse
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich

Wir bieten dir

• Attraktives Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, welches zur laufenden Weiterentwicklung inspiriert.
• Ein Umfeld, wo Berufsbildung GROSS geschrieben wird und frischen Wind ins Haus bringt.
• Gratis Getränke sowie vergünstigte Verpflegung - herzhaft zubereitet von unserem Gastro-Team.
• Verschiedene Vergünstigungen (SBB-Halbtax, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen, ab 60 Jahren 7 Wochen).
• Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
• Sehr gute Erreichbarkeit (unmittelbarer Autobahnanschluss, Lage direkt am Bahnhof Ebikon).
• Unser Commitment: Du als Mensch bist uns wichtig!