Leitung Administration und Personaladministration (m/w/i) 80%

Senevita AG; Ebikon; A distancia; CHF 90.000 - 120.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Weiterbildung Senevita Akademie

Gratis Getränke

SBB Halbtax

Zusatzversicherung

Ferien von 5 Wochen

Descripción de la vacante

Senevita Pilatusblick in Ebikon sucht eine Leitung Administration mit HR-Aufgaben (80%). Sie führen das Administrationsteam, betreuen Bewohnende, Angehörige und Gäste und sichern die korrekten Abrechnungen sowie Finanzprozesse.

Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben und arbeiten aktiv an der Optimierung administrativer Prozesse mit. Zudem erfolgt HR-Unterstützung und enge Zusammenarbeit im Team.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration und HR, ideal im Langzeitpflegebereich.
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und kundenorientierte Kommunikation.

Responsabilidades

• Du führst und organisierst das Administrationsteam und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und Gäste.
• Du stellst die korrekte Bewohnerverrechnung sicher und überwachst die administrativen Finanzprozesse.
• Du koordinierst Wohnungsbesichtigungen, begleitest Interessenten und bist für die Vermietung unserer Wohnungen und Pflegezimmer mitverantwortlich.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse mit.
• Du unterstützt die HR-Verantwortliche bei verschiedenen Aufgaben in der Personaladministration.

Conocimientos

Administration

Personalwesen

Teamführung

Kundenorientierung

Organisationstalent

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Descripción del empleo

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen. Für die Senevita Pilatusblick in Ebikon suchen wir per 15. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Leitung Administration mit HR-Aufgaben 80%

Deine Aufgaben

• Du führst und organisierst das Administrationsteam und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und Gäste.
• Du stellst die korrekte Bewohnerverrechnung sicher und überwachst die administrativen Finanzprozesse.
• Du koordinierst Wohnungsbesichtigungen, begleitest Interessenten und bist für die Vermietung unserer Wohnungen und Pflegezimmer mitverantwortlich.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse mit.
• Du unterstützt die HR-Verantwortliche bei verschiedenen Aufgaben in der Personaladministration.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie eine Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und im HR, vorzugsweise im Langzeitpflegebereich
• Du begegnest anderen Menschen stets mit einem Lächeln und schätzt die interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Du hast Freude am Umgang mit älteren Menschen und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge und verstehst betriebliche Prozesse
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich

Wir bieten dir

• Attraktives Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, welches zur laufenden Weiterentwicklung inspiriert.
• Ein Umfeld, wo Berufsbildung GROSS geschrieben wird und frischen Wind ins Haus bringt.
• Gratis Getränke sowie vergünstigte Verpflegung - herzhaft zubereitet von unserem Gastro-Team.
• Verschiedene Vergünstigungen (SBB-Halbtax, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen, ab 60 Jahren 7 Wochen).
• Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
• Sehr gute Erreichbarkeit (unmittelbarer Autobahnanschluss, Lage direkt am Bahnhof Ebikon).
• Unser Commitment: Du als Mensch bist uns wichtig!