Leitung Administration und Personaladministration 80%

Senevita; Ebikon; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Senevita Akademie Weiterbildungs-Angeb

Vergünstigungen und Sozialleistungen

5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen

Mitarbeiterveranstaltungen

Job summary

Senevita sucht eine Leitung Administration und Personaladministration (80%) in Ebikon. Sie sind verantwortlich für das Administrationsteam, die Bewohnerabrechnung sowie die Koordination der Vermietung unserer Wohnungen und Pflegezimmer.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, optimieren Prozesse und unterstützen das HR-Team. Die Stelle bietet Perspektiven in einem etablierten Umfeld mit sozialen Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, plus Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration und HR, ideal im Langzeitpflegebereich.
• Freundlicher Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Verständnis betrieblicher Prozesse.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist Voraussetzung.

Responsibilities

• Du führst das Administrationsteam und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du bist Visitenkarte des Hauses und Ansprechpartner für Bewohnende, Angehörige und Gäste.
• Du stellst die korrekte Bewohnerverrechnung sicher und überwachst Finanzprozesse.
• Du koordinierst Wohnungsbesichtigungen und bist für Vermietung von Wohnungen und Pflegezimmern mitverantwortlich.
• Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und betriebswirtschaftlich.
• Du wirkst aktiv an der Optimierung administrativer Prozesse mit.
• Du unterstützt die HR-Verantwortliche in Personaladministration.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kundenorientierung

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Job description

Leitung Administration und Personaladministration 80%

Senevita Vacant since : 30.10.2026 6030 Ebikon (LU) 80% By agreement Permanent

Leitung Administration und Personaladministration (m/w/i) 80%

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Deine Aufgaben

• Du führst und organisierst das Administrationsteam und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und Gäste.
• Du stellst die korrekte Bewohnerverrechnung sicher und überwachst die administrativen Finanzprozesse.
• Du koordinierst Wohnungsbesichtigungen, begleitest Interessenten und bist für die Vermietung unserer Wohnungen und Pflegezimmer mitverantwortlich.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse mit.
• Du unterstützt die HR-Verantwortliche bei verschiedenen Aufgaben in der Personaladministration.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie eine Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und im HR, vorzugsweise im Langzeitpflegebereich
• Du begegnest anderen Menschen stets mit einem Lächeln und schätzt die interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Du hast Freude am Umgang mit älteren Menschen und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge und verstehst betriebliche Prozesse
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich

Wir bieten dir

• Attraktives Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, welches zur laufenden Weiterentwicklung inspiriert.
• Ein Umfeld, wo Berufsbildung GROSS geschrieben wird und frischen Wind ins bringt.
• Gratis Getränke sowie vergünstigte Verpflegung - herzhaft zubereitet von unserem Gastro-Team.
• Verschiedene Vergünstigungen (SBB-Halbtax, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen, ab 60 Jahren 7 Wochen).
• Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
• Sehr gute Erreichbarkeit (unmittelbarer Autobahnanschluss, direkt am Bahnhof Ebikon).
• Unser Commitment: Du als Mensch bist uns wichtig!
  Bei Fragen stehen dir die nachfolgend aufgeführten Fachpersonen gerne telefonisch zur Verfügung.

• Work location 6030 Ebikon (LU)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form