Leitung Administration 60% – Führung, Prozesse & CRM

Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 54,000 - 72,000; Part time

Job summary

Der Kanton Zürich sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Administration (60%) für das biz Oerlikon.

Sie verantworten fachliche und personelle Führungsverantwortung, stellen die Administration für vier Abteilungen und vier Fachstellen sicher und unterstützen die Leitung in administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Ressourcenverantwortung, Rechnungsverarbeitung, Kassenführung, Beschaffung sowie Infrastruktur- und Logistikthemen.

Qualifications

• Führung von Administrationsteams ist erforderlich.
• Kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Führungsweiterbildung ist wünschenswert.
• Gute Organisation, Flexibilität und Zuverlässigkeit werden erwartet.
• Klare, respektvolle Kommunikation sowie lösungsorientiertes Denken sind wichtig.
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Selbständigkeit sind gefragt.
• Gute Deutsch- und IT-Anwenderkenntnisse sind erforderlich.

Responsibilities

• Fachliche und personelle Leitung von aktuell fünf Mitarbeitenden und einer Lernenden im kaufmännischen Bereich.
• Sicherstellung der Administration für vier Abteilungen, vier Fachstellen und den Empfang des biz Oerlikon.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung biz Oerlikon.
• Verantwortung für finanzielle und betriebliche Ressourcen: Rechnungsverarbeitung, Kassenführung, Beschaffung, Material- und Infrastrukturbewirtschaftung.
• Koordination infrastruktureller und logistischer Belange des kantonalen Gesamtstandorts, inkl. Unterhalt, Reparaturen, Raumbereitstellung und Veranstaltungen.

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Organisationstalent

Kommunikation

IT-Anwenderkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Führungsweiterbildung

Tools

CRM-BISO

Job description

Der Kanton Zürich sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Administration (60%) für das biz Oerlikon.

Sie verantworten fachliche und personelle Führungsverantwortung, stellen die Administration für vier Abteilungen und vier Fachstellen sicher und unterstützen die Leitung in administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Ressourcenverantwortung, Rechnungsverarbeitung, Kassenführung, Beschaffung sowie Infrastruktur- und Logistikthemen.