Verantwortung Administration

Personal Knobel AG; Zürich; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

60 % Pensum mit Entwicklungsmöglich-

Montag frei

Sorgfältige Einarbeitung

Job summary

Personal Knobel AG in Zürich-Wiedikon sucht eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Administration mit direktem Kundenkontakt. Die Position bietet eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Rechnungserstellung, Terminkoordination und Datenpflege.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Administration, idealerweise mit ersten Kenntnissen im Bereich Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Abgleich von Bankkonten sowie Erfassung und Koordination von Zahlungen.
• Bearbeitung des Mahnwesens.
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Auftragsunterlagen.
• Koordination von Terminen sowie telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Versicherungen und weiteren Ansprechpartnern.
• Pflege und Dokumentation von Kunden- und Auftragsdaten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Perspektivisch Mitarbeit in der Lohnadministration.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Administrative Erfahrung

Office-Anwendungen

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Italienischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Kunde ist ein etablierte Unternehmen im Gesundheits- und Dienstleistungsumfeld in Zürich-Wiedikon. Im Rahmen einer langfristig geplanten Nachfolgelösung suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen Aufgabe mit Verantwortung und direktem Kundenkontakt hat.

Die Position bietet eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, Schritt für Schritt zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Verantwortung Administration (a)

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Abgleich von Bankkonten sowie Erfassung und Koordination von Zahlungen
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Auftragsunterlagen
• Koordination von Terminen sowie telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Versicherungen und weiteren Ansprechpartnern
• Pflege und Dokumentation von Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Perspektivisch Mitarbeit in der Lohnadministration

Qualifikationen:

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Administration, idealerweise mit ersten Kenntnissen im Bereich Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren
• Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil

Vorteile:

Das erwartet Sie:

• Pensum von 60 % mit Entwicklungsmöglichkeit auf 80 %
• Montag frei, Arbeitstage von Dienstag bis Freitag
• Sorgfältige Einarbeitung und geplante Übergabe
• Vielseitige Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur
• Kollegiales und eingespieltes Team
• Attraktive Entlöhnung und gute Sozialleistungen
• Verkehrstechnisch sehr gut erreichbarer Arbeitsort in Zürich-Wiedikon

kontakt:

Sie schätzen eine vielseitige Teilzeitstelle, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Gleichzeitig haben Sie Freude am Kontakt mit Menschen und möchten sich langfristig in einem etablierten Unternehmen einbringen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbungsunterlagen zu erhalten. #Indeed #Jobs

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