Teilzeit-Administration für Berufsbeistandschaft (60%)

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall; Neuhausen am Rheinfall; On-site; CHF 36,000 - 60,000; Part time

Job summary

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60%.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die administrative Unterstützung der Berufsbeistände, eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Führung der Klientenbuchhaltung und Bearbeitung von Ansprüchen sowie die Pflege der Klientendossiers.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit Praxis im Sozialwesen.
• Zahlenaffinität und Kenntnisse in Buchhaltung sowie Zahlungsverkehr.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Eine exakte, strukturierte und speditive Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Freude am persönlichen Austausch und professioneller Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände von Fallaufnahme bis Triage.
• Zahlungsverkehr selbständig abwickeln; Klientenbuchhaltung und Finanzbewirtschaftung über Klibnet und E-Banking.
• Forderungen geltend machen (Krankenkassen, Sozialversicherungen, EL) und Unterlagen einfordern.
• Klientendossiers verwalten und Berichte vorbereiten.
• Telefon- und Empfangsdienst für Klienten, Angehörige und Behörden inkl. Triage.
• Post bearbeiten und bei weiteren administrativen Aufgaben flexibel unterstützen.

Skills

Kaufmännische Grundbildung

Zahlenaffinität

Ausdrucksfähigkeit

Organisation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Umgang mit Anspruchsgruppen

Education

EFZ kaufmännische Grundbildung

Tools

Klibnet

E-Banking

Job description

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60%.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die administrative Unterstützung der Berufsbeistände, eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Führung der Klientenbuchhaltung und Bearbeitung von Ansprüchen sowie die Pflege der Klientendossiers.