Leiterin Personaladministration & Assistent der GL

Join; Geroldswil; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Viel Gestaltungsspielraum

Direkte Berichterstattung an Geschäfts

Umfassende Einarbeitung

Zusammenfassung

Join sucht eine eigenständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung in Zürich-West. Hauptaufgabe ist die eigenverantwortliche Leitung der Personaladministration inklusive Lohnwesen, in enger Abstimmung mit der Buchhaltung.

Zusätzlich unterstützen Sie den Geschäftsführer sowie administrative Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (eidg. Fachausweis).
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration mit Fokus Lohnwesen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung intern & für Schwesterngesellschaft.
• Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen und personalbezogenen Anliegen.
• Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und Statistiken.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Abwesenheiten.
• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Lohnwesen

Personaladministration

Vertrauliche Daten

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

HR-Fachausweis (eidg.)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Join sucht eine eigenständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung in Zürich-West. Hauptaufgabe ist die eigenverantwortliche Leitung der Personaladministration inklusive Lohnwesen, in enger Abstimmung mit der Buchhaltung.

Zusätzlich unterstützen Sie den Geschäftsführer sowie administrative Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im