Leiterin/Leiter Sekretariat / Administration 70–80%

Berner Gemeinden; Bern; Hybrid; CHF 80,000 - 105,000; Full time

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Verwaltungsführungskraft, die das Sekretariat der Kirchgemeinde im Länggassquartier Bern führt. Sie koordinieren die Mitgliederverwaltung, unterstützen das Personalmanagement und wirken aktiv im Kirchgemeinderat mit.

Zu den Aufgaben gehört zudem die Schnittstelle zur externen Rechnungsführung; Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Quartalsflyer) kann bei Interesse übernommen werden.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld.
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, vorzugsweise in einer Verwaltung oder Kirchgemeinde.
• Motivation und Interesse am kirchlichen Leben sowie Mitgliedschaft in einer Landeskirche.

Responsibilities

• Führen des Sekretariats, der Mitgliederverwaltung und des kirchlichen Rodels.
• Führungsunterstützung des Kirchgemeinderates inkl. Protokollführung.
• Koordination und Leitung der Mitarbeitendenteam-Sitzung.
• Schnittstelle zur externen Rechnungsführung.
• Personaladministration.
• Bei Interesse: Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Quartalsflyer).

Skills

Initiativ

Kreativität

Teamfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Wir

• sind eine lebendige Kirchgemeinde im Länggassquartier der Stadt Bern;
• sind eine urbane Stadtgemeinde mit aktiven BewohnerInnen;
• prägen mit anderen Partnern das soziale Leben im Quartier;
• setzen mit unserer Stadtkirche liturgische und musikalische Akzente;
• wirken mit unserem vielfältigen Engagement weit über die Gemeindegrenzen hinweg;
• verfügen über ein Kirchgemeindehaus mit einem Bistro, ein weiteres Haus mit beliebtem Jugendtreff und eine Kirche mitten im Quartier.

Sie

• sind initiativ, kreativ und teamfähig;
• arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und sind umsetzungsstark;
• sind es gewohnt, Prozesse zu begleiten und Abläufe zu koordinieren;
• haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen;
• arbeiten sorgfältig, gewissenhaft und eigenverantwortlich;
• haben Interesse am kirchlichen Leben und sind Mitglied einer Landeskirche;
• haben eine kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld;
• haben Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, vorzugsweise in einer Verwaltung oder Kirchgemeinde.

Ihre Aufgaben:

• Führen des Sekretariats, der Mitgliederverwaltung und des kirchlichen Rodels;
• Führungsunterstützung des Kirchgemeinderates inkl. Protokollführung;
• Koordination und Leitung der Mitarbeitendenteam-Sitzung;
• Schnittstelle zur externen Rechnungsführung;
• Personaladministration;
• Bei Interesse: Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Quartalsflyer).

Wir bieten:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum;
• Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und innovativer Arbeitskultur;
• Modernen Arbeitsplatz sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen;
• Eine langfristige Position in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld.

Für allfällige Fragen und weitere Auskünfte stehen Ihnen gerne unser Kirchgemeindepräsident, [e-mail],
Tel. [phone] oder

Jürg Patzen, Kirchgemeinderat Personalverantwortlicher, [e-mail],
Tel. [phone] zur Verfügung.