Leiter/in Projekte, Qualität & Transformation (80-100%)

Spital Uster; Uster; On-site; CHF 150,000 - 210,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Funktion an CEO-Schnittstelle

Hoher Gestaltungsspielraum

Netzwerk erfahrener Fachpersonen aus D

Personalrestaurant & Vergünstigungen

Gute ÖV-Anbindung & Parkmöglichkeiten

Job summary

Spital Uster sucht eine/n Leiter/in Projekte, Qualität & Transformation (80–100%). Sie berichten direkt an den CEO, steuern das unternehmensweite Portfolio und das Multiprojektmanagement und gestalten die Transformation aktiv mit.

Sie führen die Abteilung mit Qualitäts- und Prozessmanagement, Portfolio- und Transformationsmanagement sowie Patientendienst, treiben digitale Transformation voran und stärken eine patientenorientierte Verbesserungskultur.

Qualifications

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in Steuerung und Leitung komplexer, bereichsübergreifender Projekte.
• Fundierte Kenntnisse im Multiprojekt- oder Portfoliomanagement.
• Fähigkeit zur Führung interdisziplinärer Teams auch ohne direkte Hierarchie.
• Verständnis von Transformationsprozessen, Qualitäts-, Prozess- und Risikomanagement.
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in regulierter Organisation von Vorteil.
• Kenntnisse im Datenschutz oder Bereitschaft sich einzuarbeiten.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Pragmatismus und Ergebnisorientierung.
• Kommunikations- und Moderationskompetenz auf Führungs- und Fachebenen.

Responsibilities

• Du steuerst das unternehmensweite Projektportfolio und das Multiprojektmanagement.
• Du führst und entwickelst die Abteilung mit Qualitäts-, Prozess-, Portfolio- und Transformationsmanagement.
• Du treibst digitale und organisatorische Transformation voran.
• Du gestaltest Weiterentwicklung von Qualitäts-, Prozess- und Risikomanagement aktiv mit.
• Du verantwortest Dokumenten- und Vertragsmanagement.
• Du übernimmst Datenschutzkoordination und koordinierst Datenschutzthemen.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen für CEO und Geschäftsleitung auf und berichtest transparent über Fortschritt und Wirkung der wesentlichen Projekte.

Skills

Projektleitung

Multiprojektmanagement

Change Management

Qualitätsmanagement

Prozessmanagement

Datenschutz

Kommunikation

Education

Universität/FH-Abschluss

Job description

Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!

Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Projekte, Qualität & Transformation (80-100%)

Spannende Herausforderungen warten auf dich

In dieser Schlüsselfunktion leitest du die direkt dem CEO unterstellte Stabsabteilung Projekte, Qualität & Transformation mit drei Mitarbeitenden. Du sorgst dafür, dass aus strategischen Zielen und Entscheidungen konkrete Resultate werden.

• Du steuerst das unternehmensweite Projektportfolio und das Multiprojektmanagement. Dabei koordinierst du die verfügbaren Projektleitungsressourcen und stellst eine professionelle Steuerung und Umsetzung der priorisierten Unternehmensprojekte sicher. Ausgewählte Projekte leitest du selbst.
• Du führst und entwickelst die Abteilung mit den Funktionen Qualitäts- und Prozessmanagement, Portfolio- und Transformationsmanagement sowie Patientendienst.
• Du treibst die digitale und organisatorische Transformation gemeinsam mit den Fachbereichen voran und begleitest Veränderungsvorhaben von der Konzeption bis zur nachhaltigen Umsetzung.
• Du gestaltest die Weiterentwicklung des Qualitäts-, Prozess- und Risikomanagements aktiv mit und förderst eine systematische und patientenorientierte Verbesserungskultur.
• Du verantwortest das Dokumenten- und Vertragsmanagement und stellst dessen professionelle Weiterentwicklung sicher.
• Du übernimmst die Funktion der Datenschutzkoordinatorin bzw. des Datenschutzkoordinators und sorgst für die Koordination der Datenschutzthemen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen und externen Stellen.
• Du bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für den CEO und die Geschäftsleitung auf und sorgst mit einem adressatengerechten Reporting für Transparenz über Fortschritt, Wirkung und Herausforderung der wesentlichen Unternehmensprojekte.

Was dich für den Job auszeichnet

• Hochschulabschluss (Universität/FH), beispielsweise in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• mehrjährige Erfahrung in der Steuerung und Leitung komplexer, bereichsübergreifender Projekte und Veränderungsvorhaben
• fundierte Erfahrung im Multiprojekt- oder Projektportfoliomanagement sowie ein sicherer Umgang mit zeitgemässen Projektmanagementmethoden und Steuerungsinstrumenten
• Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams und die Fähigkeit, unterschiedliche Fachkompetenzen zu einer leistungsfähigen Einheit zu verbinden
• die Fähigkeit, Projektleitungen und interdisziplinäre Teams auch ohne direkte hierarchische Weisungsbefugnis wirkungsvoll zu führen, zu unterstützen und für gemeinsame Ziele zu gewinnen
• gutes Verständnis für Transformationsprozesse sowie Organisations-, Prozess-, Qualitäts- und Risikomanagement
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbar komplexen und regulierten Organisation von Vorteil
• Kenntnisse im Datenschutz oder die Bereitschaft, sich rasch in dieses Themengebiet einzuarbeiten
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, verbunden mit Pragmatismus, Entscheidungsstärke und einem klaren Fokus auf Wirkung und Ergebnisse
• überzeugende Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Führungs- und Fachebenen überzeugend aufzutreten und tragfähige Lösungen zu erzielen

7 Gründe, bei uns zu arbeiten

• du übernimmst eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Strategie und Umsetzung
• du hast hohen Gestaltungsspielraum und arbeitest direkt mit dem CEO, der Geschäftsleitung und den Departementen zusammen
• du kannst die Projekt-, Qualitäts- und Transformationsfähigkeit des Spitals Uster aktiv weiterentwickeln
• für unternehmensweite Projekte stehen dir neben deinem Team ein Netzwerk erfahrener Fachpersonen aus den Departementen zur Verfügung
• ein hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
• gute Erreichbarkeit mit dem ÖV
• ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag

Dein Arbeitsort

Uster

Dein persönlicher Kontakt

Martin Werthmüller, CEO, Tel. [phone]

Allgemeine Fragen und Auskünfte: Beatrice Büchler, Leiterin HR Business Partner, 044 911 19 26