Leiter*in HR

VALITAS AG; Zug; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

VALITAS AG sucht Leiter*in HR in Zug. Die Stelle ist 60-100% unbefristet. Sie berichten an die CEOs der Gruppengesellschaften und unterstützen Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personalplanung, Rekrutierung, Lohnadministration, Absenzenmanagement und die Weiterentwicklung der HR-Strategie sowie Employer Branding. Sie arbeiten eng mit Finance zusammen und gestalten HR-Prozesse modern.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion bzw. als HR Business Partner.
• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden und Praktikanten.
• Gute Kenntnisse in der Personal- und Lohnadministration.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Bereitschaft zu hoher Präsenz vor Ort.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Personalplanung, Rekrutierung und Begleitung der Führungskräfte im Rekrutierungsprozess.
• Führung einer HR-Administrationseinheit.
• Koordination von Eintritten, Austritten und weiteren Personalprozessen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalthemen.
• Koordination von Abwesenheiten und Austausch mit Versicherungen.
• Pflege der Personaldaten und Absenzenprüfung (Zeiterfassung).
• Verantwortung für monatliche Lohnmutationen in Zusammenarbeit mit Finance.
• Organisation von Qualifikationen und Mitarbeitergesprächen (Flowit).
• Bestimmung und Organisation von Schulungen/Maßnahmen.
• Harmonisierung von HR-Prozessen und HR-Richtlinien inkl. Digitalisierung.
• Weiterentwicklung der HR-Strategie & Employer Branding.
• Durchführung von Mitarbeiterumfragen und Aufbau von Lehr-/Praktikantenwesen.
• Erstellung HR-Kennzahlen und Mitarbeit in HR-Projekten.

Skills

HR-Generalist

Recruiting / Personalbeschaffung

Lohnadministration

Personalplanung

Arbeitsrecht CH

Lernende betreuen

Beratung & Stakeholder-Kommunikation

Vertraulichkeit & Diskretion

Deutsch fließend

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im HR-Bereich

Job description

Leiter*in HR

VALITAS AG Vacant since : 22.10.2026 6300 Zug (ZG) 60% - 100% By agreement Permanent

Du kannst dich auf ein motiviertes und unkompliziertes Team in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen freuen. Die inhabergeführte Swiss Pension & Investment Group besteht aus zwei Unternehmen, der PMG Investment Solutions AG und der Valitas AG, mit einer modernen Infrastruktur und Büros nur 5 Minuten vom Bahnhof Zug entfernt. Wir bieten ein fortschrittliches Arbeitsumfeld und überdurchschnittliche Sozialleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, erfahrene und engagierte Persönlichkeit als

Leiter*in HR (60-100%)

In dieser vielseitigen Position bist Du für sämtliche HR-Themen unserer Gruppe verantwortlich und rapportierst an die CEOs der beiden Gruppengesellschaften. Zudem unterstützt Du unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Dein vielseitiges Talent bei uns

Personalplanung und Rekrutierung sowie Begleitung der Führungskräfte im gesamten Rekrutierungsprozess

Führung einer Person im Bereich HR-Administration

Koordination der Eintritte, Austritte und weiteren administrativen Personalprozesse

Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalthemen

Koordination von Krankheits- und Unfallabsenzen sowie Austausch mit den Versicherungen

Pflege der Personaldaten sowie Prüfung der Absenzen und Zeiterfassung (Timerocket)

Verantwortung für die monatlichen Lohnmutationen in Zusammenarbeit mit Finance

Organisation und Begleitung von Mitarbeiterqualifikationen und Personalgesprächen (Flowit)

Bestimmung und Organisation individueller Schulungs-/Trainingsmassnahmen

Harmonisierung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Richtlinien inkl. Digitalisierung

Weiterentwicklung der HR-Strategie und kontinuierliche Verbesserung der Mitarbeiterbindung sowie "Employer Branding"

Durchführung und Nachbearbeitung von Mitarbeiterumfragen

Aufbau eines Lehrlings- und/oder Praktikantenwesens oder Graduate Programms

Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen und Statistiken

Leitung und Mitarbeit von HR-Projekten

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im HR-Bereich

Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion resp. als HR Business Partner

Erfahrung in der Betreuung von Lernenden und Praktikanten

Gute Kenntnisse in der Personal- und Lohnadministration

Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Beratungs- und Sozialkompetenz

Diskretion, Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Bereitschaft zu hoher Präsenz vor Ort

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• VALITAS AG
  Dammstrasse 23
  6300 Zug

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 60% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent