Teamleiter/in HR Administration

VZ VermögensZentrum GmbH; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 160,000; Full time

Job summary

VZ VermögensZentrum GmbH sucht am Hauptsitz in Zürich eine Teamleiterin / einen Teamleiter HR Administration. Sie führen ein sechsköpfiges Team, planen das Tagesgeschäft und beraten Mitarbeitende zu HR-Themen.

Sie übernehmen Vertragsprüfungen, Erfassungen und Reportings, arbeiten an HR-Projekten mit und treiben Optimierungen von HR-Prozessen voran. Flexible Weiterbildung wird unterstützt; Einsatzort ist 8002 Zürich.

Qualifications

• Eidg. HR Fachausweis oder äquivalente Ausbildung im HR.
• Ausgeprägte Kenntnisse in Personaladministration und Teamführung.
• Gute MS-Office Kenntnisse; idealerweise Abacus-Erfahrung.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für HR-Administration eines Teams (A-Z).
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden zu administrativen HR-Themen.
• Verantwortung für Vertragsprüfungen, Erfassungen und Bestätigungen.

Skills

Teamführung

Personaladministration

Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Hands-on

Education

eidg. HR Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Abacus

Job description

Teamleiter/in HR Administration

VZ VermögensZentrum – Vacant since : 16.10.2026 – 8002 Zürich (ZH) – 90% - 100% – By agreement – Permanent

Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Wir beraten Privatpersonen und Firmen rund ums Geld, verwalten Vermögen und bieten attraktive Finanzdienstleistungen an. Da wir kräftig wachsen, suchen wir Verstärkung an unserem Hauptsitz beim Paradeplatz in Zürich.

Das erwartet dich bei uns

• Du bist zusammen mit dem sechsköpfigen Team verantwortlich für die gesamte HR- Administration von A-Z. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation des Tagesgeschäfts deines Teams.
• Du berätst und betreust alle Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu Fragen von administrativen HR Themen.
• Du übernimmst die Verantwortung bei verschiedenen Kontrollaufgaben (Arbeitsverträge, Erfassungen, diverse Bestätigungen, usw.)
• Du unterstützt dein Team im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. der Vertragsbestandteilen, die Erfassung von neuen Mitarbeitenden im Abacus sowie die Verarbeitung von Austritten.
• Du arbeitest bei internen Projekten mit (wie bspw. Optimierung HR-Prozesse) und erstellst verschiedene Reportings.

Das bringst du mit

• Du besitzt einen eidg. HR Fachausweis oder eine vergleichbare Ausbildung mit Vertiefung im HR.
• Du kennst dich in der Personaladministration bestens aus und hast bereits ein Team geführt.
• Du hast fundierte Office Kenntnisse und idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet.
• Du bist serviceorientiert und arbeitest selbstständig in einem dynamischen Umfeld.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, bist wissbegierig und zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit aus.
• Du bist ein Team-Player und bringst eine "hands-on" Mentalität mit.

Das bieten wir dir

• Wir arbeiten auf Augenhöhe in einem unkomplizierten und offenen Umfeld.
• Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in dem du deine Ideen einbringen kannst sowie ein kollegiales Team, auf das man zählen kann.
• Wir fördern dich individuell und unterstützen dich im Rahmen des Jobprofils auch bei einer externen Weiterbildung.
• Du hast die Chance, durch Eigeninitiative und Engagement ein wachsendes Unternehmen mitzuprägen und weiterzuentwickeln.
• Unsere Umfragen zur Zufriedenheit zeigen regelmässig, dass unsere Mitarbeitenden das VZ als überdurchschnittlich positives Umfeld einstufen, in dem sie sich voll entfalten können. Werde Teil davon!

• Work location 8002 Zürich (ZH)
• Workload 90% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form