Leitung Administration & Services (m/w/d, 80–100%)

Sägesser Fenster AG; Aarwangen; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Sägesser Fenster AG in der Oberaargau-Region sucht eine erfahrene Leitung Administration (80–100%). Sie führen die interne Administration, sichern Transparenz in Buchhaltungsprozessen und leiten den Zahlungsverkehr gemeinsam mit externen Partnern.

Sie arbeiten eng mit dem Service-Business, pflegen Leads im CRM, bereiten die Lohnbuchhaltung vor und treiben Tools- sowie Prozessverbesserungen ohne Verlust an Teamgeist voran.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung in Administration und Buchhaltungsprozessen.
• Prozessorientiert arbeiten und Transparenz schaffen.
• Moderne Tools und KI sinnvoll einsetzen.

Responsibilities

• Leitung der Administration und Koordination des Service-Business.
• Lead-Management im CRM pflegen; Stammdaten als Single Source of Truth.
• Administration inkl. Debitoren- und Kreditorenmanagement; Zusammenarbeit mit externem Buchhalter.
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für den Payroll-Profi.
• Unterstützung Service- und Montageplanung, Lieferantenmanagement und Einkauf.
• Mitwirkung bei Marketing- und Akquisemaßnahmen; Weiterentwicklung von Tools/Prozessen.

Skills

Admin-Allrounder

Debitorenmanagement

Kreditorenmanagement

CRM-Lead-Management

Lohnbuchhaltung

Prozessoptimierung

Teamkoordination

Tools

Buchhaltungssoftware

CRM-System

Job description

Leitung Administration (m/w/d, 80–100%)

Wer wir sind

Wir sind ein spezialisierter Fensterbauer mit 200 Jahren Tradition und einer sackstarken Positionierung . Im Oberaargau fertigen wir mit 35 Mitarbeitenden hochwertige Fensterlösungen mit einem tollen Team-Spirit. Wir pflegen Schweizer Qualität, zuverlässige Partnerschaften und echte Handwerkskunst.

Wer du bist

• Du bist ein Admin-Allrounder: Zahlen-Themen wie Debitoren-/Kreditorenmanagement machen dir genauso Spass wie der direkte Kundenkontakt
• Du bringst fundierte Erfahrung in Administration und Buchhaltungsprozessen mit und schaffst mit deinem Wirken Transparenz
• Du bist digital-affin, nutzt moderne Tools und AI im Arbeitsalltag und willst Abläufe laufend besser machen
• Du bist Menschenorientiert, gegenüber Kunden und dem Team, denkst füreinander und arbeitest strukturiert und prozessorientiert
• Du bist voller Energie, proaktiv und genau – Speed ist dir wichtig

Deine Herausforderung & Was die Stelle besonders macht

• Du bist im Lead für die Administration und die Koordination unseres Service-Business
• Du managst und qualifizierst unsere Leads im CRM, pflegst unsere Kundenstammdaten als Single Source of Truth und unterstützt bei der Kalkulation der Offerten
• Du führst die Administration inkl. Debitoren- und Kreditorenmanagement und arbeitest eng mit unserem externen Buchhaltungs-Profi zusammen
• Du bereitest die Lohnbuchhaltung für unseren externen Payroll-Profi auf
• Du unterstützt die Service- und Montageplanung und -koordination sowie Lieferantenmanagement und Einkauf
• Du packst bei Marketing- und Akquisemassnahmen mit an
• Du entwickelst unsere Tools und Prozesse weiter, pragmatisch und zielführend

Was du bei uns findest

• Eine Schlüsselrolle mit grossen Gestaltungschancen
• Ein Arbeitsumfeld, welches von Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
• Ein eingespieltes, loyales Team mit hoher Fachkompetenz
• Wir setzen auf deine Stärken und begleiten deine Entwicklung: Coaching und Unterstützung in allen Belangen durch erfahrene Unternehmer:innen und Mit-Eigentümer:innen