Backoffice-Manager/in: Verantwortung & Prozessgestaltung

Emmenegger Fides AG; Bezirk Olten; On-site; CHF 95,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Schlüsselposition

Einführung und Entwicklung

Mitgestalten

Moderner Arbeitsplatz Olten

Angemessene Arbeitsbedingungen

Job summary

Emmenegger Fides AG in Olten sucht eine/n Leiter/in Backoffice, der/die die Gesamtverantwortung für Organisation, Administration und den täglichen Ablauf übernimmt und Perspektive hat, Geschäftsleitung zu werden.

Du bringst kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mehrjährige Dienstleistungserfahrung, eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie exzellente Excel-Kenntnisse mit. Sichere Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Zahlen und sicherer Umgang mit Excel
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für das Backoffice inkl. Führung einer/eines Mitarbeitenden
• Betreuung und Koordination unserer Kundinnen und Kunden
• Interne Buchhaltung, Fakturierung, Inkasso und Zahlungswesen
• Aufbereiten von Abschluss- und Revisionsunterlagen
• Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
• Terminplanung, Datenpflege und digitales Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsleitung in Digitalisierung, IT und Marketing
• Weiterentwicklung interner Prozesse

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Excel Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

IT-Kenntnisse

Job description

Emmenegger Fides AG in Olten sucht eine/n Leiter/in Backoffice, der/die die Gesamtverantwortung für Organisation, Administration und den täglichen Ablauf übernimmt und Perspektive hat, Geschäftsleitung zu werden.

Du bringst kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mehrjährige Dienstleistungserfahrung, eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie exzellente Excel-Kenntnisse mit. Sichere Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.