Leitung Administration & Finanzen – Zürich

Job Partner AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Viel Eigenverantwortung

Langfristige Perspektive

Job summary

Job Partner AG in Zürich sucht eine erfahrene kaufmännische Leitung, die als administrative Drehscheibe fungiert und das Unternehmen in Finanzwesen, Personal und Administration zusammenhält. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, Zahlenaffinität und Erfahrung in Bau- oder Handwerksbetrieben mit.

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist zählen zu Ihren Stärken. Es erwartet Sie eine langfristige Perspektive, kurze Entscheidungswege und ein moderner Arbeitsplatz.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Idealerweise Erfahrung in einem Bau- oder Handwerksbetrieb.
• Gute Zahlenaffinität und Freude an administrativen Aufgaben.
• Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis.
• In stressigen Situationen ruhig und behält den Überblick.
• Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wunschalter 40 – 55 Jahre

Responsibilities

• Leitung Finanzbuchhaltung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Verantwortlich für korrekte MwSt-Abrechnungen
• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen (Finalisierung durch Treuhänder)
• Allgemeine Buchhaltungsarbeiten
• Ansprechpartner für Revisionsstelle
• Selbstständige Führung der Personaladministration
• Organisieren des Rekrutierungsprozesses
• Verantwortlich für Lohnzahlungen
• Abrechnungen im Sozialversicherungswesen
• Erstellen diverser Lohnmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Gehaltsfragen
• Telefon-, E-Mail- und Postverkehr
• Projekte im Sorba-System eröffnen
• Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
• Bewirtschaftung der Baustellen im Baustellen-App
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Skills

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Teamgeist

Ruhe in hektischen Situationen

Dienstleistungsverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung

Tools

SORBA

Job description

Job Partner AG in Zürich sucht eine erfahrene kaufmännische Leitung, die als administrative Drehscheibe fungiert und das Unternehmen in Finanzwesen, Personal und Administration zusammenhält. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, Zahlenaffinität und Erfahrung in Bau- oder Handwerksbetrieben mit.

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist zählen zu Ihren Stärken. Es erwartet Sie eine langfristige Perspektive, kurze Entscheidungswege und ein moderner Arbeitsplatz.