Leiterin/Leiter Administration (80-100%)

Highland Flower and Garden AG; Garden and Services Holding AG; Verwaltungsregion Oberland; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Highland Flower and Garden AG sucht eine Leiter:in Administration zur kaufmännischen Führung der administrativen Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination der Office-Prozesse, die Sicherstellung effizienter Verwaltungsstrukturen und die Unterstützung der Geschäftsleitung mit Auswertungen.

Die Stelle ist Teilzeit (80-100%) und wird vor Ort in Saanen ausgeübt; enge Zusammenarbeit mit operativen Bereichen und externen Partnern gehört dazu.

Qualifikationen

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Kennzahlen und zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Praxis in Rechnungswesen und Buchhaltung, insbesondere in der Führung von Konten, Monatsabschlüssen und Schnittstellen zur Treuhand.
• Routine in Fakturierung und Rechnungsstellung, inklusive Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit gängigen Office- und Buchhaltungsprogrammen, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordination der Office-Prozesse.
• Gewährleistung effizienter Verwaltungsstrukturen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung mit Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation des Zahlungsverkehrs, Überwachung administrativer Fristen und verlässliche Dokumentation.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Hohe Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Software

Buchhaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Highland Flower and Garden AG sind im Bereich Gartenunterhalt, Floristik, Pflanzemverkauf, Immobilien Vermietung tätig. Die Unternehmen verbinden hochwertige Produkte mit serviceorientierten Angeboten für private und gewerbliche Kundschaft. Im Fokus stehen eine zuverlässige Organisation, transparente Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit im Team. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen.

Rollenbeschreibung

Als Leiter:in Administration (80-100%) sind Sie verantwortlich für die organisatorische und kaufmännische Führung der administrativen Abläufe. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Koordination der Office-Prozesse, die Sicherstellung effizenter Verwaltungsstrukturen sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung mit Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen. Sie organisieren den Zahlungsverkehr, überwachen administrative Fristen und sorgen für eine verlässliche Dokumentation. Diese Teilzeitstelle (80-100%) wird vor Ort in Saanen ausgeübt und beinhaltet die enge Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen und externen Partnern.

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Kennzahlen und zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Praxis in Rechnungswesen und Buchhaltung, insbesondere in der Führung von Konten, Monatsabschlüssen und Schnittstellen zur Treuhand.
• Routine in Fakturierung und Rechnungsstellung, inklusive Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit gängigen Office- und Buchhaltungsprogrammen, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.