Leiter*in Administration 80% - 100%

Schweizerische Arbeitsgemeinschaft Hilfsmittelberatung (SAHB); Oensingen; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Die Schweizerische Arbeitsgemeinschaft Hilfsmittelberatung (SAHB) in Oensingen sucht eine Leitung Administration (80–100%). Die Rolle umfasst Teamführung, Auftragsabwicklung im ERP-System (Business Central) und Organisationsaufgaben im Verwaltungsbereich.

Sie bringen eine abgeschlossene EFZ-Ausbildung, Deutsch als Muttersprache und solide MS-Office-Kenntnisse mit. Erwartet wird Führungserfahrung, Kundenkontaktfreude und strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Führungserfahrung in einer adminstrativen oder leitenden Funktion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Business Central
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung

Responsibilities

• Bedienung der Telefonzentrale
• Erfassen neuer Aufträge im ERP-System (Business Central)
• Personelle Führung und Koordination des Administrationsteams (4 Mitarbeitende)
• Akten im ERP-System ablegen
• Korrespondenzen nach Vorgaben
• Weitere administrative Tätigkeiten

Skills

MS-Office

Teamführung

Administrative Koordination

Kundenkontakt

Education

EFZ-Abschluss

Tools

ERP-System (Business Central)

Job description

Leiter*in Administration 80% - 100%

Die SAHB ist eine gesamtschweizerische Fachstelle für die unabhängige Beratung von Menschen mit Behinderungen und deren Bezugspersonen. Wir bieten kompetente Unterstützung bei der Beschaffung von Hilfsmitteln und Einrichtungen und begleiten Menschen auf dem Weg in ein möglichst selbstbestimmtes Leben. Zudem erstellen wir fachtechnische Beurteilungen für die Sozialversicherungen und verwalten die Hilfsmittel des Depots der Invalidenversicherung.

Für unser Team in Oensingen suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n Leiter*in Administration 80% - 100%.

Ihr Aufgabengebiet

• Bedienung der Telefonzentrale


• Erfassen neuer Aufträge im ERP-System (Business Central)


• Personelle Führung und Koordination des Administrationsteams (4 Mitarbeitende)


• Akten im ERP-System ablegen


• Korrespondenzen nach Vorgaben


• u. a. administrative Arbeiten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als *-frau EFZ


• Muttersprache Deutsch, mit guten mündl. ösischkenntnissen


• Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office


• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Eine hohe Sozialkompetenz und/oder Erfahrung mit Menschen mit einer Beeinträchtigung


• Gepflegte Umgangsformen und Freude am Kundenkontakt


• Belastbare, zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise


• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Wertschätzung, Verantwortung


• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation, partizipativer Führungsstil


• Mindestens 5 Wochen Ferien (je nach auch mehr) und mindestens 12 bezahlte Feiertage


• Halbtax-Abonnement, Gratis-Parkplatz


• Attraktive Sozialleistungen

Gehen Sie neue Wege

und wagen Sie den Schritt in ein sinnstiftendes, interessantes Tätigkeitsfeld mit grosser Selbstständigkeit. Auf Sie wartet ein engagiertes Team, welches Ihnen jederzeit unterstützend und beratend zur Seite steht. Wir bieten Ihnen eine fundierte Einführung in den Aufgabenbereich und regelmässige Fortbildungen. Wir freuen uns auf Sie!

Bei Fragen zum Aufgabenbereich gibt Ihnen Wietkamp, Leiter HMZ gerne Auskunft, Tel. .

Mehr Informationen über unsere Unternehmung sowie unsere Datenschutzbestimmungen finden Sie unter .

• Schweizerische Arbeitsgemeinschaft Hilfsmittelberatung (SAHB)
  Dünnernstrasse 32a
  4702 Oensingen

• Work location 4702 Oensingen (SO)


• Workload 80% - 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• By online Online form