Leiterin/Leiter Administration (80-100%)

Highland Flower and Garden AG; Garden and Services Holding AG; Verwaltungsregion Oberland; Sur place; CHF 90 000 - 120 000; Temps partiel

Résumé du poste

Highland Flower and Garden AG sucht eine verantwortliche Person für die Leitung der Administration in Saanen. Die Position umfasst 80-100% Arbeitszeit vor Ort und erfordert Koordination, Analytik und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Zu den Aufgaben gehören das Zahlungswesen, das Controlling von Kennzahlen, die Buchhaltung sowie die Zusammenarbeit mit Partnern und externen Dienstleistern.

Qualifications

• Analytische Kennzahlen auswerten zur Entscheidungsunterstützung.
• Erfahrung in Rechnungswesen, Kontenführung und Monatsabschlüssen.
• Fakturierung, Zahlungseingänge und Mahnwesen überwachen.
• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.

Responsabilités

• Koordination der Office-Prozesse und administrative Abläufe.
• Unterstützung der Geschäftsleitung mit Auswertungen.
• Zahlungsverkehr organisieren und Fristen überwachen.
• Dokumentation sicherstellen und enge Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Connaissances

Analytische Fähigkeiten

Fakturierung

Buchhaltung

Office-Software

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Office-Software

Buchhaltungsprogramme

Description du poste

Unternehmensbeschreibung

Highland Flower and Garden AG sind im Bereich Gartenunterhalt, Floristik, Pflanzemverkauf, Immobilien Vermietung tätig. Die Unternehmen verbinden hochwertige Produkte mit serviceorientierten Angeboten für private und gewerbliche Kundschaft. Im Fokus stehen eine zuverlässige Organisation, transparente Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit im Team. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen.

Rollenbeschreibung

Als Leiter:in Administration (80-100%) sind Sie verantwortlich für die organisatorische und kaufmännische Führung der administrativen Abläufe. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Koordination der Office-Prozesse, die Sicherstellung effizienter Verwaltungsstrukturen sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung mit Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen. Sie organisieren den Zahlungsverkehr, überwachen administrative Fristen und sorgen für eine verlässliche Dokumentation. Diese Teilzeitstelle (80-100%) wird vor Ort in Saanen ausgeübt und beinhaltet die enge Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen und externen Partnern.

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Kennzahlen und zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Praxis in Rechnungswesen und Buchhaltung, insbesondere in der Führung von Konten, Monatsabschlüssen und Schnittstellen zur Treuhand.
• Routine in Fakturierung und Rechnungsstellung, inklusive Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit gängigen Office- und Buchhaltungsprogrammen, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.