Leitende Assistenz der Geschäftsleitung – Bau & Immobilien

glaus personal; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

glaus personal in Rapperswil sucht eine organisationsstarke, vorausschauende Assistentin der Geschäftsleitung (80-100%). Sie unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordiniert Termine und bereitet Sitzungen vor.

Sie pflegen Unterlagen, arbeiten an Marketing- und Kommunikationsaktivitäten mit, erstellen Protokolle und Präsentationen und arbeiten Schnittstellen zu Bau- und Verwaltungsprozessen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und adäquate Weiterbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-/Administrationsfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung mit InDesign, WordPress von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Anlässen
• Redaktion und Gestaltung der internen Mitarbeiterzeitung
• Verantwortung für Werbemittel und deren Beschaffung
• Unterstützung und Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
• Pflege und Weiterentwicklung von Organisations-, Qualitäts- und Managementunterlagen
• Organisation von Firmenanlässen sowie des jährlichen Weihnachtsversands
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollen und weiteren Geschäftsdokumenten
• Administrative Unterstützung der Bauführung, unter anderem bei Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Offertanfragen
• Allgemeine administrative Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im relevanten Bereich

Tools

MS Office

InDesign

WordPress

Jobbeschreibung

glaus personal in Rapperswil sucht eine organisationsstarke, vorausschauende Assistentin der Geschäftsleitung (80-100%). Sie unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordiniert Termine und bereitet Sitzungen vor.

Sie pflegen Unterlagen, arbeiten an Marketing- und Kommunikationsaktivitäten mit, erstellen Protokolle und Präsentationen und arbeiten Schnittstellen zu Bau- und Verwaltungsprozessen.