Lead HR Services & Prozesse

Thebrains Lda; Zürich; Hybrid; CHF 110.000 - 165.000; Vollzeit

Zusammenfassung

The Brains sucht eine erfahrene HR-Fachperson, die operative Verantwortung mit Prozess- und Systementwicklung verbindet. Du leitest ein kleines, standortübergreifendes HR-Services-Team und stehst für hervorragende HR-Services, Prozessoptimierung und digitale Lösungen ein.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung sowie HR-Weiterbildung mit, verfügst über mehrjährige HR-Erfahrung und kennst dich idealerweise mit SAP SuccessFactors aus. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich mitbringst.
• Mehrere Jahre Erfahrung in HR Services, HR Operations, HR Administration oder vergleichbarer Funktion.
• HR-Prozesse verstehst und kritisch hinterfragst, um sie kontinuierlich zu verbessern.
• Hohe Affinität für Digitalisierung, HR-Systeme und moderne Technologien.
• Kenntnisse von SAP SuccessFactors sind ein Vorteil.
• Erfahrung aus HR-Projekten und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Idealerweise erste Führungserfahrung.
• Du kannst dich auf Deutsch und Englisch sehr gut verständigen.

Aufgaben

• Du stellst gemeinsam mit dem HR-Services-Team professionelle und zuverlässige HR-Services sicher und übernimmst dessen fachliche Führung.
• Du analysierst HR-Prozesse und entwickelst sie weiter, damit Abläufe einfacher, effizienter und benutzerfreundlich werden.
• Du übernimmst Verantwortung für zentrale HR-Systeme und -Applikationen und treibst deren Weiterentwicklung aktiv voran.
• Du treibst digitale HR-Lösungen und Self Services voran und setzt neue Technologien sinnvoll ein.
• Du sicherst eine professionelle HR-Administration – von Eintritten und Mutationen über Verträge bis zu Austritten und Arbeitszeugnissen.
• Du erstellst Auswertungen, Reports und relevante HR-Kennzahlen.

Kenntnisse

HR Services

Prozessoptimierung

Digitalisierung

Teamführung

HR-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung

Tools

SAP SuccessFactors

HR-Systeme

SAP

Jobbeschreibung

Du möchtest HR Services nicht nur zuverlässig sicherstellen, sondern Prozesse, Systeme und Digitalisierung aktiv weiterentwickeln?

Denn verbindet diese Position genau diese Bereiche.

Für meinen Auftraggeber, ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Standorten, suche ich eine erfahrene HR-Fachperson mit ausgeprägtem Prozessverständnis, hoher Digitalisierungsaffinität und Freude am operativen HR.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Verantwortung für zentrale HR Services und Prozesse, entwickelst bestehende Abläufe und Systeme weiter und führst ein kleines, standortübergreifendes HR-Services-Team fachlich.

Dabei bist du konzeptionell ebenso gefragt wie in der Umsetzung. Du erkennst Verbesserungspotenzial, entwickelst pragmatische Lösungen und sorgst dafür, dass diese im HR-Alltag tatsächlich funktionieren.

Deine Aufgaben

Im Zentrum deiner Aufgabe stehen professionelle HR Services und deren kontinuierliche Weiterentwicklung. Du verbindest operative Verantwortung mit Prozessoptimierung, Digitalisierung und fachlicher Führung.

• Du stellst gemeinsam mit dem HR-Services-Team professionelle und zuverlässige HR Services sicher und übernimmst dessen fachliche Führung.
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse und entwickelst diese mit dem Ziel weiter, Abläufe einfacher, effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten.
• Du übernimmst Verantwortung für zentrale HR-Systeme und -Applikationen und bringst dich aktiv in deren Weiterentwicklung ein.
• Du treibst digitale HR-Lösungen und moderne Self Services voran und hast Freude daran, die Möglichkeiten neuer Technologien sinnvoll für HR zu nutzen.
• Du stellst eine professionelle HR-Administration sicher – von Eintritten und Mutationen über Verträge und Vertragsänderungen bis hin zu Austritten und Arbeitszeugnissen.
• Du verantwortest ausgewählte HR-Services wie die Pflege relevanter HR-Inhalte und Dokumente auf digitalen Plattformen, Schulungsdaten sowie Themen rund um den Einsatz temporärer Mitarbeitender.
• Du begleitest HR-Projekte und bringst insbesondere bei Prozess-, System- und Digitalisierungsthemen deine Erfahrung und deine Ideen ein.
• Du erstellst Auswertungen, Reports und relevante HR-Kennzahlen und bereitest Informationen für unterschiedliche Anspruchsgruppen verständlich auf.

Das bringst du mit

Du bist eine erfahrene HR-Fachperson, die operative Qualität genauso wichtig findet wie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.

Besonders gut passt du zu dieser Aufgabe, wenn du:

• eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich mitbringst
• über mehrere Jahre Erfahrung in HR Services, HR Operations, HR Administration oder einer vergleichbaren Funktion verfügst
• HR-Prozesse sehr gut verstehst und Freude daran hast, diese kritisch zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern
• eine hohe Affinität für Digitalisierung, HR-Systeme und moderne Technologien mitbringst
• bereits mit modernen HR-Systemen gearbeitet hast – Kenntnisse von SAP SuccessFactors sind ein Vorteil
• Erfahrung aus HR-Projekten mitbringst und gerne Verantwortung für eigene Themen übernimmst
• idealerweise bereits erste Erfahrung in der fachlichen Führung gesammelt hast
• dich auf Deutsch und Englisch sehr gut verständigen kannst

Du musst nicht hinter jedem einzelnen Punkt einen Haken setzen können. Wenn du fundierte HR-Erfahrung, ein gutes Prozessverständnis und Lust auf Digitalisierung und Weiterentwicklung mitbringst, möchte ich dich kennenlernen.

Was dich persönlich auszeichnet

Du bist jemand, der nicht nur erkennt, was verbessert werden könnte, sondern Veränderungen auch umsetzt.

Dabei arbeitest du strukturiert und exakt, ohne den Blick für pragmatische Lösungen zu verlieren. Du denkst vernetzt, handelst serviceorientiert und fühlst dich im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen wohl.

Eigeninitiative gehört für dich genauso dazu wie Verlässlichkeit und die Bereitschaft, selbst anzupacken. Und wenn sich Prozesse durch digitale Lösungen einfacher oder besser gestalten lassen, möchtest du herausfinden, wie.

Darauf kannst du dich freuen

Auf eine vielseitige HR-Funktion, in der du operative Verantwortung, fachliche Führung, Prozessentwicklung und Digitalisierungmiteinander verbinden kannst.

Du übernimmst nicht einfach bestehende HR Services, sondern erhältst die Möglichkeit, deren zukünftige Ausrichtung aktiv mitzuprägen. Du kannst deine Erfahrung einbringen, Verbesserungspotenziale aufgreifen und neue Lösungen bis in die Umsetzung begleiten.

Besonders interessant ist die Aufgabe, wenn du Freude an Digitalisierung hast: Du arbeitest an der Weiterentwicklung von HR-Systemen und Prozessen und treibst moderne HR Self Services aktiv mit voran.

Gleichzeitig bleibst du nahe am operativen HR und siehst dadurch unmittelbar, welchen Unterschied gute Prozesse und funktionierende Systeme im Alltag machen.

Dich erwarten kurze Entscheidungswege, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine pragmatische Unternehmenskultur. Hinzu kommen moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Sozial- und Nebenleistungen sowie mindestens fünf Wochen Ferien.

Der Arbeitsort befindet sich im Grossraum Zürich.

Interessiert?

Du suchst eine HR-Aufgabe, in der du nicht zwischen operativer Verantwortung und Weiterentwicklung wählen musst? Du möchtest deine Erfahrung einbringen und gleichzeitig Prozesse, Systeme und digitale HR-Lösungen aktiv mitgestalten?

Dann freue ich mich darauf, dich kennenzulernen.

Ich als Managing Partner bei The Brains bin dein Ansprechpartner. Wenn dich diese spannende Herausforderung anspricht, freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [e-mail]
Für Fragen stehe ich dir unter [phone] gerne zur Verfügung.