Lead HR Services & Prozesse

The Brains GmbH; Urdorf; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

attraktive Sozialleistungen

moderne Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

The Brains GmbH in der Schweiz sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf HR Services, Prozessoptimierung und Digitalisierung. Sie führen ein kleines, standortübergreifendes HR-Services-Team und gestalten zentrale HR-Prozesse aktiv mit.

Sie analysieren bestehende Abläufe, implementieren pragmatische Lösungen und sichern eine reibungslose HR-Administration von Eintritt bis Austritt. Deutsch- und Englischkenntnisse sind willkommen, sowie Freude an moderner HR-Technologie.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung in HR Services, HR Operations oder HR Administration.
• Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen und deren Optimierung.
• Hohe Affinität zu Digitalisierung, HR-Systemen und neuen Technologien.
• Erfahrung mit HR-Projekten und Bereitschaft zur fachlichen Führung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für zentrale HR Services und Prozesse.
• Abläufe und Systeme weiterentwickeln.
• Führung eines kleinen standortübergreifenden HR-Services-Teams.
• Prozess-, System- und Digitalisierungsthemen vorantreiben.
• Auswertungen und Kennzahlen erstellen.

Kenntnisse

HR Services

HR Operations

HR Administration

Digitalisierung

SAP SuccessFactors

Führungserfahrung

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im HR

Tools

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

Du möchtest HR Services nicht nur zuverlässig sicherstellen, sondern Prozesse, Systeme und Digitalisierung aktiv weiterentwickeln?

Dann verbindet diese Position genau diese Bereiche.

Für meinen Auftraggeber, ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Standorten, suche ich eine erfahrene HR-Fachperson mit ausgeprägtem Prozessverständnis, hoher Digitalisierungsaffinität und Freude am operativen HR.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Verantwortung für zentrale HR Services und Prozesse, entwickelst bestehende Abläufe und Systeme weiter und führst ein kleines, standortübergreifendes HR-Services-Team fachlich.

Dabei bist du konzeptionell ebenso gefragt wie in der Umsetzung. Du erkennst Verbesserungspotenzial, entwickelst pragmatische Lösungen und sorgst dafür, dass diese im HR-Alltag tatsächlich funktionieren.

Deine Aufgaben

Im Zentrum deiner Aufgabe stehen professionelle HR Services und deren kontinuierliche Weiterentwicklung. Du verbindest operative Verantwortung mit Prozessoptimierung, Digitalisierung und fachlicher Führung.

• Du stellst gemeinsam mit dem HR-Services-Team professionelle und zuverlässige HR Services sicher und übernimmst dessen fachliche Führung.
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse und entwickelst diese mit dem Ziel weiter, Abläufe einfacher, effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten.
• Du übernimmst Verantwortung für zentrale HR-Systeme und -Applikationen und bringst dich aktiv in deren Weiterentwicklung ein.
• Du treibst digitale HR-Lösungen und moderne Self Services voran und hast Freude daran, die Möglichkeiten neuer Technologien sinnvoll für HR zu nutzen.
• Du stellst eine professionelle HR-Administration sicher – von Eintritten und Mutationen über Verträge und Vertragsänderungen bis hin zu Austritten und Arbeitszeugnissen.
• Du verantwortest ausgewählte HR-Services wie die Pflege relevanter HR-Inhalte und Dokumente auf digitalen Plattformen, Schulungsdaten sowie Themen rund um den Einsatz temporärer Mitarbeitender.
• Du begleitest HR-Projekte und bringst insbesondere bei Prozess-, System- und Digitalisierungsthemen deine Erfahrung und deine Ideen ein.
• Du erstellst Auswertungen, Reports und relevante HR-Kennzahlen und bereitest Informationen für unterschiedliche Anspruchsgruppen verständlich auf.

Das bringst du mit

Du bist eine erfahrene HR-Fachperson, die operative Qualität genauso wichtig findet wie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.

Besonders gut passt du zu dieser Aufgabe, wenn du:

• eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich mitbringst
• über mehrere Jahre Erfahrung in HR Services, HR Operations, HR Administration oder einer vergleichbaren Funktion verfügst
• HR-Prozesse sehr gut verstehst und Freude daran hast, diese kritisch zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern
• eine hohe Affinität für Digitalisierung, HR-Systeme und moderne Technologien mitbringst
• bereits mit modernen HR-Systemen gearbeitet hast – Kenntnisse von SAP SuccessFactors sind ein Vorteil
• Erfahrung aus HR-Projekten mitbringst und gerne Verantwortung für eigene Themen übernimmst
• idealerweise bereits erste Erfahrung in der fachlichen Führung gesammelt hast
• dich auf Deutsch und Englisch sehr gut verständigen kannst

Du musst nicht hinter jedem einzelnen Punkt einen Haken setzen können. Wenn du fundierte HR-Erfahrung, ein gutes Prozessverständnis und Lust auf Digitalisierung und Weiterentwicklung mitbringst, möchte ich dich kennenlernen.

Was dich persönlich auszeichnet

Du bist jemand, der nicht nur erkennt, was verbessert werden könnte, sondern Veränderungen auch umsetzt.

Dabei arbeitest du strukturiert und exakt, ohne den Blick für pragmatische Lösungen zu verlieren. Du denkst vernetzt, handelst serviceorientiert und fühlst dich im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen wohl.

Eigeninitiative gehört für dich genauso dazu wie Verlässlichkeit und die Bereitschaft, selbst anzupacken. Und wenn sich Prozesse durch digitale Lösungen einfacher oder besser gestalten lassen, möchtest du herausfinden, wie.

Darauf kannst du dich freuen

Auf eine vielseitige HR-Funktion, in der du operative Verantwortung, fachliche Führung, Prozessentwicklung und Digitalisierung miteinander verbinden kannst.

Du übernimmst nicht einfach bestehende HR Services, sondern erhältst die Möglichkeit, deren zukünftige Ausrichtung aktiv mitzuprägen. Du kannst deine Erfahrung einbringen, Verbesserungspotenziale aufgreifen und neue Lösungen bis in die Umsetzung begleiten.

Besonders interessant ist die Aufgabe, wenn du Freude an Digitalisierung hast: Du arbeitest an der Weiterentwicklung von HR-Systemen und Prozessen und treibst moderne HR Self Services aktiv mit voran.

Gleichzeitig bleibst du nahe am operativen HR und siehst dadurch unmittelbar, welchen Unterschied gute Prozesse und funktionierende Systeme im Alltag machen.

Dich erwarten kurze Entscheidungswege, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine pragmatische Unternehmenskultur. Hinzu kommen moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Sozial- und Nebenleistungen sowie mindestens fünf Wochen Ferien.

Der Arbeitsort befindet sich im Grossraum Zürich.