Kursorganisation & Administration (80-100%) – Internationales Umfeld

ILS-Zürich GmbH; Zürich; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Kostenlose Gruppensprachkurse

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

ILS-Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Kursorganisation & Administration (80–100%). Sie arbeiten am Standort Zürich und unterstützen den reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs – von der Beratung bis zur Kursnachbetreuung – mit viel Eigeninitiative.

Sie arbeiten 80–100% in einem internationalen Umfeld, beherrschen Deutsch und Englisch sicher, sowie MS Office, und verfügen über Organisationstalent und Serviceorientierung.

Qualifikationen

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und serviceorientiert.
• Sie beherrschen MS Office sicher.
• Sie verfügen über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie bringen Freude am Kontakt mit Menschen mit.

Aufgaben

• Betreuung des Sekretariats sowie persönliche, telefonische und schriftliche Beratung unserer Kundinnen und Kunden
• Ansprechpartner/in für Lehrpersonen bei organisatorischen Anliegen
• Organisation und Verwaltung von Kursen, Stunden- und Einsatzplänen
• Kurs- und Prüfungsadministration
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Umfassende Kundenbetreuung von der ersten Anfrage bis zum Kursabschluss
• Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank
• Unterstützung bei der Aktualisierung unserer Website
• Durchführung von Recherche- und allgemeinen administrativen Aufgaben

Kenntnisse

MS Office

10-Finger-System

Deutsch & Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kundendienst/Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

ILS-Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Kursorganisation & Administration (80–100%). Sie arbeiten am Standort Zürich und unterstützen den reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs – von der Beratung bis zur Kursnachbetreuung – mit viel Eigeninitiative.

Sie arbeiten 80–100% in einem internationalen Umfeld, beherrschen Deutsch und Englisch sicher, sowie MS Office, und verfügen über Organisationstalent und Serviceorientierung.