Ausbildungsadministration (70%) – Diplomierung & Organisation

Job-Room; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PH Zürich sucht Mitarbeitende für die Ausbildungsadministration der Geschäftsstelle Sekundarstufe I (70 %) befristet bis 31.05.2027. Sie koordinieren Diplomierung, bearbeiten Anfragen von Studierenden und Dozierenden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung, Deutsch sicher in Wort und Schrift sowie IT-Kenntnisse (MS Office, Evento, SharePoint) mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sinnstiftendes Interesse am Schul- und Bildungswesen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Evento, SharePoint)
• Organisatorisches Geschick, rasche Auffassungsgabe, selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte und freundliche Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Verlässlichkeit

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination des zugeteilten Arbeitsbereichs: Diplomierung S-Modullandschaft mit Bachelor- und Masterdiplom, Modulkontrolle, Erstellung und Verarbeitung von Diplomierungsunterlagen
• Bearbeitung der Anfragen von Studierenden und Dozierenden
• Zusammenarbeit mit Eventmanagement für die Organisation der Diplomfeier
• Mitdenken und vorausschauende Unterstützung im Diplomierungsteam
• Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse mit Blick auf das neue Curriculum

Kenntnisse

Organisation

Kundendienst

MS Office

SharePoint

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Evento

SharePoint

Jobbeschreibung

PH Zürich sucht Mitarbeitende für die Ausbildungsadministration der Geschäftsstelle Sekundarstufe I (70 %) befristet bis 31.05.2027. Sie koordinieren Diplomierung, bearbeiten Anfragen von Studierenden und Dozierenden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung, Deutsch sicher in Wort und Schrift sowie IT-Kenntnisse (MS Office, Evento, SharePoint) mit.