Schulsekretariat: Organisation & Service-Profi (60–80%)

Job-Room

Zürich

Vor Ort

CHF 70.000 - 95.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Tätigkeit

Unterstützendes Team

Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitsze)

Gute Anstellungsbedingungen

Sozialversicherungen

Zusammenfassung

Job-Room in Zürich sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d). Sie unterstützen die Schulleitung, koordinieren das Sekretariat, betreuen Lernende, Lehrpersonen und externe Stellen am Schalter und Telefon, bearbeiten Anfragen und organisieren Events.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Deutschsicherheit und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld und

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
Berufs- bzw. Berufserfahrung im Bildungswesen vorteilhaft.
Stilsicheres Deutsch und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

Unterstützung der Schulleitung in administrativen Belangen.
Koordination des Schulsekretariats und Informationsfluss sicherstellen.
Betreuung von Lernenden, Lehrpersonen, Lehrbetrieben und externen Stellen.
Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz.
Organisation von internen/externen Veranstaltungen.
Pflege der Schulverwaltungssoftware, Absenzen- und Notenwesen unterstützen.
Protokollführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Deutsch (stilsicher)

MS-Office-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Schulverwaltungssoftware

Jobbeschreibung