Kursadministration & Datenkoordination – Flexible Hours

HEKS Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz; Amriswil; Vor Ort; CHF 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Partizipatives Arbeitsumfeld

Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten

Engagiertes Team

Arbeitsplatz in Amriswil

Zusammenfassung

HEKS in-fra sucht eine administrative und organisatorische Drehscheibe des Kursbetriebs in Amriswil. Du koordinierst die Anmeldung, erfasst Daten im System und sorgst dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Kursverwaltung, die Rechnungsstellung sowie die enge Zusammenarbeit mit Teilnehmenden, Kursleitenden und externen Stellen. Die Position bietet 40–60% Anteil, befristet bis 31.12.2027, mit Aussicht auf Verlängerung bzw. unbefristete Anstellung.

Qualifikationen

• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
• Sichere Handhabung von Daten und digitalen Arbeitsinstrumenten
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• Teamplayer:in mit guter Kooperationsfähigkeit
• Veränderungen offen und flexibel

Aufgaben

• Kursadministration und Datenmanagement rund um Teilnehmende und Kurse; Anmeldungen entgegennehmen und im System erfassen
• Rechnungsstellung, Zahlungen überwachen und offene Pendenzen im Blick behalten
• Koordination und enge Zusammenarbeit mit Teilnehmenden, zuweisenden Stellen, Kursleitenden und internen Funktionen
• Prozesse analysieren, Verbesserungen einbringen und Abläufe digitalisiert weiterentwickeln

Kenntnisse

Organisationstalent

Datenmanagement

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Jobbeschreibung

HEKS in-fra sucht eine administrative und organisatorische Drehscheibe des Kursbetriebs in Amriswil. Du koordinierst die Anmeldung, erfasst Daten im System und sorgst dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Kursverwaltung, die Rechnungsstellung sowie die enge Zusammenarbeit mit Teilnehmenden, Kursleitenden und externen Stellen. Die Position bietet 40–60% Anteil, befristet bis 31.12.2027, mit Aussicht auf Verlängerung bzw. unbefristete Anstellung.