Sachbearbeiter Administration und Empfang

Flexsis – Bern; Zollikofen; Vor Ort; CHF 22.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeit

5 Wochen Ferien

Zusätzliche Urlaubstage

Freier Ausgleichstag

Kurs Erste Hilfe

Zusammenfassung

Flexsis – Bern sucht eine engagierte Person als Sachbearbeiter Administration und Empfang in Zollikofen. Sie übernehmen eigenständig die Kursadministration von Anmeldungen bis Rückerstattungen und koordinieren Kurse im ERP-System.

Zudem betreuen Sie den Empfang, beantworten Anfragen und organisieren Termine. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und hohe Flexibilität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, bei kurzfristigen Ausfällen einzuspringen.
• Ausgeprägte digitale Kompetenz und gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der Kursadministration von Anmeldungen und Umbuchungen bis hin zu Rechnungen und Rückerstattungen.
• Planung und Koordination von Kursen und Lehrgängen inklusive Steuerung der Teilnehmendenzahlen und Pflege des ERP-Systems.
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie kompetente Auskunftserteilung an Teilnehmende und Interessierte.
• Bearbeitung der Korrespondenz, E-Mail-Postfächer und Terminorganisation sowie Koordination der Kursräume.
• Beratung zu Bildungsangeboten und Finanzierungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Mailings, Kursmarketing und Teilnehmendengewinnung

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

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Sachbearbeiter Administration und Empfang

Flexsis – Bern Vacant since : 07.09.2026 3052 Zollikofen (BE) 100% By agreement Permanent

Firmensbeschreibung
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».
Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir maßgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Kundenin Zollikofen BE, eine etablierte Organisation im Bildungsumfeld, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration und Empfang 50%

Jobbeschreibung
Selbstständige Abwicklung der Kursadministration von Anmeldungen und Umbuchungen bis hin zu Rechnungen und Rückerstattungen
Planung und Koordination von Kursen und Lehrgängen inklusive Steuerung der Teilnehmendenzahlen und Pflege des ERP-Systems
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie kompetente Auskunftserteilung an Teilnehmende und Interessierte
Bearbeitung der Korrespondenz, E-Mail-Postfächer und Terminorganisation sowie Koordination der Kursräume
Beratung zu Bildungsangeboten und Finanzierungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Mailings, Kursmarketing und Teilnehmendengewinnung

Gesuchtes Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Hohe Flexibilität und Bereitschaft, bei kurzfristigen Ausfällen oder unvorhergesehenen Situationen einzuspringen
Ausgeprägte digitale Kompetenz und gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Selbstorganisation
Dienstleistungsorientierte, kommunikative und integrative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Arbeitszeiten:
Die Arbeitstage sind auf Dienstag und Donnerstag ganztags sowie Freitag halbtags festgelegt. Die Einsatzzeiten bewegen sich innerhalb der betrieblichen Arbeitszeiten von Uhr und Uhr.

Benefits

• Jahresarbeitszeit - Spielraum bei der Gestaltung der Arbeitszeit; passend zu unterschiedlichen Lebensphasen
• Fünf Wochen Ferien pro Jahr
• Zusätzliche Urlaubstage ab bestimmten Altersstufen
• Freier Ausgleichstag bei Feiertagen an arbeitsfreien Tagen
• Raum für freiwilliges Engagement und Auszeiten
• Gehaltsfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen
• Betreuungszulagen
• Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen
• Kurs Erste Hilfe für Babys und Kleinkinder

Work location

3052 Zollikofen (BE)

Workload

100%

Employment start

By agreement

Employment duration

Permanent

By online

Online form