Koordinator Schulsekretariat (60%) – Organisation & Support

Kanton Schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 48.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Motiviertes Team

Abwechslungsreiche Aufgabe

Attraktive Sozialleistungen

Kultur des Vertrauens

Zusammenfassung

Der Kanton Schaffhausen, BBZ Schaffhausen, sucht per 1. Dezember eine/n Koordinator Schulsekretariat (m/w) 60 %. Sie sind Ansprechstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen und führen die Lernendenadministration eigenständig.

Zudem unterstützen Sie das Facility Management und koordinieren Querschnittsaufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung mit, Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen, sowie IT-Affinität und

Qualifikationen

• Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung.
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen.
• IT-Affinität, Interesse Prozesse weiterzuentwickeln.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung eines funktionierenden und dienstleistungsorientierten Supports am Empfang.
• Führung der Lernendenadministration.
• Eigenständige administrative Führung einer Schulabteilung (Berufsvorbereitung und Integration).
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des BBZ.
• Bedienen der Telefonzentrale.
• Unterstützung des Bereiches Facility Management bei Querschnittsaufgaben, Reservationen.

Ausbildung

Kaufmann EFZ

Jobbeschreibung

Der Kanton Schaffhausen, BBZ Schaffhausen, sucht per 1. Dezember eine/n Koordinator Schulsekretariat (m/w) 60 %. Sie sind Ansprechstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen und führen die Lernendenadministration eigenständig.

Zudem unterstützen Sie das Facility Management und koordinieren Querschnittsaufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung mit, Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen, sowie IT-Affinität und