Koordinator/in Hilfskräfte

Max Schwarz AG; Villigen; Sur place; CHF 65 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Max Schwarz AG sucht eine engagierte Person als zentrale Kontaktstelle für bis zu 80 Hilfskräfte aus verschiedenen Ländern. Sie sind Ansprechpartner rund um Drumherum – von Papieren über Krankenkassen bis Lohn- und Familienzulagen.

Mit Feingefühl für Menschen und Kulturen klären Sie offene Fragen und entlasten operative Leitung sowie Personaladministration. Sie koordinieren die Rekrutierung, holen Unterlagen ein und betreuen Zeiterfassung sowie Monatsberichte.

Responsabilités

• Kontakt mit zukünftigen und ehemaligen Hilfskräften / Kurzzeitaufenthaltern
• Einfordern der notwendigen Unterlagen für Anstellung und Anmeldung
• Informationen zu Arbeitsbedingungen, Unterkunft und organisatorischen Fragen
• Betreuung unseres Zeiterfassungssystems und Erstellung der monatlichen Stundenrapporte
• Erste Ansprechperson bei Fragen zu Lohnabrechnung, Krankentaggeld, Familien- und Kinderzulagen

Description du poste

Im Frühling/Sommer arbeiten bei uns bis zu 80 Hilfskräfte aus verschiedensten Ländern. Du bist zuständig für deren Rekrutierung und bist ihre erste Ansprechperson für Fragen um das «Drumherum»: Welche Papiere müssen wir einreichen? Wie funktioniert die Krankenkasse? Wie läuft das mit meinem Lohn/Kinderzulage? Wo bekomme ich welche Information? Dabei hilft dir dein Gespür für Menschen und unterschiedliche Kulturen. Du erklärst, übersetzt, fragst nach, vermittelst und sorgst dafür, dass aus kleinen Fragen keine grossen Probleme werden. Als wichtige Drehscheibe entlastest du sowohl die operative Leitung als auch unsere Personaladministration.

• Kontakt mit zukünftigen und ehemaligen Hilfskräften / Kurzzeitaufenthaltern
• Einfordern der notwendigen Unterlagen für Anstellung und Anmeldung
• Informationen zu Arbeitsbedingungen, Unterkunft und organisatorischen Fragen
• Betreuung unseres Zeiterfassungssystems und Erstellung der monatlichen Stundenrapporte
• Erste Ansprechperson bei Fragen zu Lohnabrechnung, Krankentaggeld, Familien- und Kinderzulagen etc.