HR Assistant International

Emmi AG; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Emmi Management AG in Luzern sucht eine/n zuverlässige/n First Point of Contact im HR-International-Team. Du unterstützt die HR International Heads administrativ, fachlich und organisatorisch und bist die zentrale Anlaufstelle zwischen Abteilungen.

Zu deinen Aufgaben gehört Jahresplanung, Erstellung von Präsentationen sowie Organisation von Meetings und Workshops. Du bearbeitest eingehende Aufträge im Zusammenspiel mit dem Assistenzteam und fungierst als Koordinationsstelle für andere

Qualifications

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektkoordinations- oder Business-Support-Funktion.
• Eigeninitiative, vorausschauendes Denken und Verantwortungsbewusstsein.
• Vertrauliche Informationen diskret behandeln; Integrität und Diskretion sind erforderlich.

Responsibilities

• First Point of Contact betreut die HR International Heads in administrativen, fachlichen und organisatorischen Belangen.
• Jahresplanung, Erstellung von Präsentationen und Organisation von Meetings sowie Workshops.
• Gemeinsam mit dem Assistenzteam alle eingehenden Aufträge effizient und lösungsorientiert bearbeiten.
• Kontakt- und Koordinationsstelle für andere Abteilungen im Rahmen des Assistenzpools.

Skills

Deutsch

Englisch

Education

Direktionsassistent / relevanter Abschluss

Job description

Du willst den Puls eines internationalen HR-Teams spüren und deine organisatorischen Superkräfte in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Du unterstützt unsere HR International Heads und hältst ihnen als "Feel-Good-Manager" den Rücken frei. Deine Rolle als erste Anlaufstelle macht dich zur unverzichtbaren Drehscheibe zwischen verschiedenen Abteilungen.

Das kannst du bewirken

• Als First Point of Contact (FPOC) betreust du die beiden HR International Heads in administrativen, fachlichen und organisatorischen Belangen.
• Du übernimmst die Jahresplanung, erstellst Präsentationen und organisierst Meetings sowie Workshops
• Du bearbeitest gemeinsam mit dem Assistenzteam alle eingehenden Aufträge effizient und lösungsorientiert.
• Du bist die Kontakt- und Koordinationsstelle für andere Abteilungen im Rahmen des Assistenzpools.

Das bringst du mit

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektkoordinations- oder Business-Support-Funktion mit. Eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder ein anderer relevanter Abschluss ist von Vorteil.
• Du denkst mit, agierst vorausschauend und übernimmst Verantwortung – Eigeninitiative ist für dich selbstverständlich.
• Deine Arbeitsweise ist detailorientiert und effizient – du beherrschst Deutsch und Englisch fliessend.
• Du gehst sorgsam mit vertraulichen Informationen um und überzeugst durch Diskretion und Integrität.
• Du fühlst dich in einer vernetzenden Rolle wohl und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.

Das bieten wir dir

Entdecke auf unserer Karriereseite, welche attraktiven Benefits und Arbeitsbedingungen dich bei uns erwarten: Emmi Anstellungsbedingungen und Benefits

Hast du Fragen?

Nicole Larentis

Recruiting Specialist

Emmi Management AG