Koordinator Administration & Projekte (m/w/d) 80-100%

Elis (Suisse) AG; Münsterlingen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Teamwork

Firmenevents

Helsana-Zusatzversicherung

Zusammenfassung

Elis (Suisse) AG in Münsterlingen sucht eine engagierte Assistenz/Koordination, die die Standortleitung unterstützt und zentrale administrative Aufgaben übernimmt.

Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, pflegen Personal- und Stammdaten und arbeiten eng mit Finanzen, HR und Qualitätsmanagement zusammen.

Sie planen Events, koordinieren bereichsübergreifende Projekte, arbeiten selbstständig und bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie Serviceorientierung mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Assistenz-/Koordinations- oder Projektmanagementerfahrung.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationsstärke.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil; MS Office/SharePoint sicher.
• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Standort Münsterlingen.
• Unterstützung der Standortleitung bei Präsentationen und Protokollen.
• Zuarbeit in Finanzen, HR und Qualitätsmanagement.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken und Reports.
• Projekte bereichsübergreifend eigenständig leiten und koordinieren.
• Planung interner und externer Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Umsetzungsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office & SharePoint

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld

Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’200 Mitarbeitenden und 18 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.

Wir suchen Verstärkung ab sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Münsterlingen und bieten eine vielseitige Position.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
• Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.B. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten)
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports
• Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. bei Vorbereitung von Audits)
• Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus

Benefits

Corporate Benefits
Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees»

Teamwork
Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

Firmenevents
Regelmässige Events stärken den Teamgeist und machen Spass

Helsana-Zusatzversicherung
Sie erhalten bis zu 20% Preisvorteil auf ausgewählte Zusatzversicherungen der Helsana