Administrative Specialist Corporate Training & EAP 80%

Movis AG; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 70,000 - 95,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsplatz nahe Bahnhof Olten

Job summary

Movis AG sucht am Standort Olten eine Administrative Specialist Corporate Training & EAP (80%). Die Rolle umfasst Koordination von Schulungen, Planung von Terminen, Erstellung von Offerten und Betreuung von Stakeholdern.

Zusätzlich unterstützen Sie bei EAP-Administration für internationale Kunden und vertreten das administrative Fachteam. Sie bringen mehrjährige relevante Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine proaktive, präzise Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in den Kernaufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige, proaktive, exakte und pragmatische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Strukturiertes Organisationstalent mit Fokus auf Termine, Wichtigkeit und Präzision

Responsibilities

• Koordination und Administration verschiedener Schulungsformate
• Planung und Organisation von Trainings, Terminen und Ressourcen
• Erstellung und Koordination von Offerten
• Betreuung interner und externer Stakeholder
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen
• Aktualisierung von Präsentationen und Trainingsunterlagen
• Recherche aktueller Fachartikel und Weiterbildungsthemen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Trainingsinhalten und neuen Formaten
• Abwicklung der EAP-Administration (Employee Assistent Programm) für internationale Kunden
• Stellvertretung im administrativen Fachteam

Skills

MS Office

PowerPoint

ERP-Systeme

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Tools

MS Office

PowerPoint

ERP-Systeme

Job description

Administrative Specialist Corporate Training & EAP 80%

Die Movis trägt zu einer gesunden und positiven Gestaltung der Arbeits- und Lebenswelt bei. Seit 1922 engagieren wir uns– zuerst als Pionierin, heute als führendes Unternehmen – für über 800 Kunden. Unsere Dienstleistungen sind als Teil des des betrieblichen Gesundheitsmanagements auf Prävention, Früherkennung und Integration ausgerichtet. Wir beraten Mitarbeitende, Führungskräfte und Personaldienste zu psychosozialen Fragestellungen, mit dem Ziel, das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden zu fördern.

Tauchen Sie in unsere spannende Welt ein, in der Ihr Talent die hat, etwas zu bewegen – wir suchen Sie für unseren Standort in Olten, mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich, ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

IHRE MISSION

• Koordination und Administration verschiedener Schulungsformate
• Planung und Organisation von Trainings, Terminen und Ressourcen
• Erstellung und Koordination von Offerten
• Betreuung interner und externer Stakeholder
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen
• Aktualisierung von Präsentationen und Trainingsunterlagen
• Recherche aktueller Fachartikel und Weiterbildungsthemen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Trainingsinhalten und neuen Formaten
• Abwicklung der EAP-Administration (Employee Assistent Programm) für unsere internationalen Kunden (Partnersystempflege, Reporting, öffnung, Controlling)
• Stellvertretung im administrativen Fachteam

IHRE SUPERKRÄFTE

• Mehrjährige Berufserfahrung in den Kernaufgaben
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ösisch von Vorteil
• Selbständige, proaktive, exakte und pragmatische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Strukturiertes Organisationstalent mit Fokus auf Termine, Wichtigkeit und Präzision
• Flexibilität im Umgang mit dynamischen Prozessen und Neuerungen
• Hohe Affinität für zukunftsweisende Technologien und innovative Tools

IHRE VORTEILE BEI UNS

• Abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit
• EinArbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt (Olten wie Zürich)
• Homeoffice-Möglichkeit