Koordinator Administration & Projekte 80-100%

Elis (Suisse) AG, Zweigniederlassung Münsterlingen; Scherzingen; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Preisvorteile Marken

Teamwork

Flache Hierarchien

Firmenevents

Helsana Zusatzversicherung

Zusammenfassung

Elis (Suisse) AG, Zweigniederlassung Münsterlingen sucht eine:n Koordinator:in Administration & Projekte (m/w/d) 80-100% am Standort Münsterlingen. Sie fungieren als erste Ansprechperson für Mitarbeitende, unterstützen die Leitung bei Präsentationen und Protokollen und arbeiten eng mit Finanzen, HR sowie Qualitätsmanagement zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie die eigenständige Leitung bereichsübergreifender Projekte und die Planung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in administrativen und personalbezogenen Fragestellungen.
• Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort, z. B. Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR und Qualitätsmanagement (Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten).
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports.
• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte (z.B. Vorbereitung von Audits).
• Planung und Koordination interner und externer Events (Firmenanlässe, Kundenevents).

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Umsetzungsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Abacus

Jobbeschreibung

Koordinator Administration & Projekte 80-100%

Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld
Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’200 Mitarbeitenden und 18 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.
Wir suchen Verstärkung ab sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Münsterlingen und bieten eine vielseitige Position.
Koordinator Administration & Projekte (m/w/d) 80-100%

Wir bieten

• Corporate Benefits
• Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees»
• Teamwork
• Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
• Firmenevents
• Regelmässige Events stärken den Teamgeist und machen Spass
• Helsana-Zusatzversicherung
• Sie erhalten bis zu 20% Preisvorteil auf ausgewählte Zusatzversicherungen der Helsana

Ihr Aufgabenbereich

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
• Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.B. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten)
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports
• Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. bei Vorbereitung von Audits)
• Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus

Sie möchten mehr als die klassische Assistenzrolle und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Projekte voranzutreiben und Veränderungen aktiv mitzugestalten?

• Work location 8596 Scherzingen (TG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form