Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Kursadministration

mateco Schweiz AG; Rümlang; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Bis zu 8 Wochen Ferien pro Jahr

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

mateco Schweiz AG in Zürich-Rümlang sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Schulungsadministration.Sie planen und schreiben Kurse aus, betreuen Kunden telefonisch und per Email, koordinieren Lehrkräfte, Geräte und Räume sowie Verpflegung und bereiten Kursdokumentationen vor.

Sie verfügen über kaufmännisches Know-how, Erfahrung mit Microsoft 365 und idealerweise Abacus und sprechen Deutsch sicher; Französischkenntnisse für Westschweiz sind von Vorteil.

Qualifications

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung.
• Mit gängigen Microsoft-365-Programmen vertraut.
• Abacus Kenntnisse von Vorteil.
• Du betreust Kunden in der Westschweiz in französischer Sprache, Deutsch sicher.
• Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität.
• Vernetztes Denken, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke.
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungen, Kurs- oder Bildungswesen ist von Vorteil.

Responsibilities

• Kurse in West- und Deutschschweiz planen.
• Kurse auf Homepage und im internen ERP-System ausschreiben.
• Kunden telefonisch und per Email betreuen/beraten.
• Offerte bis zur Verrechnung der Kurse administrativ bearbeiten.
• Organisation/Koordination von Lehrkräften, Geräten, Kurslokalen, Verpflegung.
• Kursdokumentationen aufbereiten und versenden.

Skills

Kaufmännisches Know-How

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

Microsoft 365

Abacus

Job description

Die mateco Schweiz AG ist ein familiengeführtes Unternehmen - Schweizer Marktführer für modernste Höhenzugangstechnik mit der vielfältigsten Flotte an über 35 Mietstationen, 6 Service-Standorten, 8 Schulungszentren und über 115 Mitarbeitenden. Wir sind Vorreiter einer Industrie, die sich gewandelt und stetig verbessert hat. Eines hat bei uns aber seit je her Tradition: innovativ denken und mit Mut, Motivation und Begeisterung vorangehen.

In unserer Welt dreht sich alles um die mobilen Hubarbeitsbühnen. Du willst hoch hinaus und einen spannenden Job in einer aussergewöhnlichen Branche? Wir suchen für unser Schulungsteam am Standort in Rümlang ZH eine Verstärkung

Das gibt’s zu tun

• Planung der Kurse in den Sprachregionen West- und Deutschschweiz
• Ausschreibung der Kurse auf unserer Homepage und im internen ERP-System
• Betreuung/Beratung der Kunden telefonisch und per Email
• Sämtliche administrativen Arbeiten von der Offerte bis zur Verrechnung der Kurse
• Organisation / Koordination von Lehrkräften, Geräten, Kurslokalen, Verpflegung
• Aufbereitung und Versand der Kursdokumentationen

Das solltest Du mitbringen

Ganz klar: Kaufmännisches Know-How, Lernbereitschaft und Lust auf neue Themen und Herausforderungen.

Mit folgenden Voraussetzungen bist Du gut gerüstet:

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
• Du bist mit den gängigen Microsoft-365-Programmen vertraut
• Abacus Kenntnisse von Vorteil
• Du bist stilsicher in Deutsch und kannst unsere Kunden in der Westschweiz in französischer Sprache telefonisch betreuen, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung, sowie Flexibilität
• Vernetztes Denken, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungen, Kurs- oder Bildungswesen sind von Vorteil
• Engagierte, gewinnende Persönlichkeit mit einer hohen Selbstständigkeit wie auch Belastbarkeit und einem ausgeprägten Flair für organisatorische Aufgaben
• Interesse an einer aussergewöhnlichen Branche und Lust auf ein spannendes neues Aufgabenfeld

Darauf kannst Du bei uns zählen

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Ein motiviertes, erfahrenes, hilfsbereites und dynamisches Team
• Individuelle und umfassende Einarbeitung
• Klar definierte Arbeitsabläufe und bestehende Checklisten sorgen für einen strukturierten und reibungslosen Einstieg.
• Fortschrittliche und dem neuesten Stand der Technik entsprechende Arbeitsmittel
• Einen modernen und hellen Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit (PP vorhanden)
• 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit auf bis zu 8 Wochen Ferien jährlich
• Eine unkomplizierte Du-Kultur im gesamten Betrieb
• Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig

Und so geht's:

Deine Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne Jelena Djordjevic, Teamleiterin Schulungsadministration T 044 818 70 54.

Quelle: www.mateco.ch