Kaufmännische/r Sachbearbeiter:in (80-100%) – Homeoffice

Kästli Management AG; Rubigen; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Mitarbeitendenparkplatz

Mitarbeitendenanlässe

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Kästli Management AG sucht eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Verkaufsinnendienst in Rubigen. Du erstellst Offerten, übernimmst die Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und unterstützt den Empfang.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Office sowie ERP-/Fakturierungssystemen mit. Homeoffice ist im betrieblichen Rahmen möglich, flexible Teamarbeit ist gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu neuen Aufgaben, Systemen und Prozessen.
• Vertraulicher Umgang mit Kunden-, Preis- und Unternehmensdaten.

Aufgaben

• Offerten für BERAG, fbr/kbs auf Basis vorhandener Kalkulationen erstellen.
• Offertangaben prüfen und fehlende Informationen mit Verkauf klären.
• Freigegebene Angebote in Aufträge überführen und vollständige Dokumentation sicherstellen.
• Liefer- und Fuhrscheine aufbereiten und zuordnen.
• Rechnungen sowie Transport- und Gutschriften erstellen.
• Treue- und Umsatzboni berechnen und Gutschriften erstellen.
• Mit Verkauf, Disposition, Produktion und Fachstellen bei Abweichungen zusammenarbeiten.
• Statistiken, Auswertungen und Monatsberichte führen.
• Empfang und Telefonie unterstützen, administrative Abläufe weiterentwickeln.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kundendienst/Verkaufsinnendienst

Anpassungsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschule

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Fakturierungssysteme

Jobbeschreibung

Kästli Management AG sucht eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Verkaufsinnendienst in Rubigen. Du erstellst Offerten, übernimmst die Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und unterstützt den Empfang.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Office sowie ERP-/Fakturierungssystemen mit. Homeoffice ist im betrieblichen Rahmen möglich, flexible Teamarbeit ist gewünscht.