Kaufmännische Sachbearbeiterin / kaufmännischer Sachbearbeiter 80-100%

Kästli Management AG; Rubigen; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Kostenloser Mitarbeitendenparkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Kästli Management AG sucht eine/n kaufmännische Sachbearbeiter/in (80-100%) in Rubigen zur selbstständigen Bearbeitung von Offerten, Bestellungen und Abrechnungen. Sie arbeiten eng mit Verkauf, Disposition und Produktion zusammen, führen Berichte, unterstützen den Empfang und tragen so zur effizienten Administration bei.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit, verfügen über Zahlenverstand, arbeiten sorgfältig und kundenorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, z.B. Handelsschule.
• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung wird erwartet.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis; sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Verständnis von MS Office; Erfahrung mit ERP-/Fakturierungssystemen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Kunden-, Preis- und Unternehmensdaten

Responsibilities

• Offerten für BERAG, fbr/kbs basierend auf Kalkulationen erstellen.
• Offertangaben prüfen und fehlende Informationen klären.
• Nach Freigabe Angebote in Aufträge überführen und vollständige Dokumentation sicherstellen.
• Liefer- und Fuhrscheine erstellen, prüfen und zuordnen.
• Rechnungen, Transport- und Gutschriften erstellen.
• Treue- und Umsatzboni berechnen und Gutschriften erstellen.
• Bei Abweichungen eng mit Verkauf, Disposition, Produktion und Fachstellen zusammenarbeiten.
• Statistiken, Auswertungen und Monatsberichte führen.
• Empfang und Telefonie unterstützen und administrative Abläufe weiterentwickeln

Skills

Verkaufsinnendienst

Kaufmännische Sachbearbeitung

Zahlenverständnis

MS Office

ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung (z.B. Handelsschule)

Tools

MS Office

ERP-/Fakturierungssysteme

Job description

Kaufmännische Sachbearbeiterin / kaufmännischer Sachbearbeiter 80-100%

Komm ins #TeamKästli!

wurde 1886 als einfaches Pflästereigeschäft gegründet und ist heute ein Familienunternehmen mit rund 350 Mitarbeitenden. Wir bauen auf Nachhaltigkeit. Für unsere Kunden, für unsere Umwelt, aber auch für unsere Mitarbeitenden. Suchst du eine sinnstiftende Arbeit mit Perspektiven in einem wertschätzenden Klima und einem innovativen Umfeld – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Für die -Beteiligungsfirmen Frischbeton AG Rubigen (fbr), Kies- und Betonwerk Schwarzenburg (kbs) und BERAG Belagslieferwerk Rubigen AG suchen wir eine Persönlichkeit die dafür sorgt, dass Offerten und Rechnungen korrekt, termingerecht und zuverlässig bearbeitet werden.

Du passt zu uns, wenn du gerne selbstständig und sorgfältig arbeitest und auch bei einem höheren Arbeitsanfall den Überblick behältst. Mit deinem Zahlenverständnis, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail trägst du zu zuverlässigen und reibungslosen Abläufen bei.

Darum

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Kontakt zu unterschiedlichen Bereichen und Unternehmen
• Umweltbewusst geführtes Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und Du-Kultur
• Arbeitsumfeld mit viel Pragmatismus und Dynamik sowie kurzen, unkomplizierten Entscheidungswegen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und bei der Weiterentwicklung unserer Unternehmung mitzuwirken
• Moderne Büroräumlichkeiten mit Infrastruktur der neusten Generation
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit einer gesunden Vorsorgelösung
• Möglichkeit für Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
• Kostenloser Mitarbeitendenparkplatz, verschiedene Mitarbeitendenanlässe und vieles mehr
• Grosszügige Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen

Dein Gestaltungsspielraum

• Du erstellst Offerten für BERAG, fbr/kbs auf Basis der vorliegenden Kalkulationen und Preisgrundlagen
• Du prüfst die Offertangaben und klärst fehlende oder unklare Informationen mit dem Verkauf und den zuständigen Fachstellen
• Nach erfolgter Freigabe überführst du Angebote in Aufträge und stellst eine vollständige Dokumentation sicher
• Du bereitest Liefer- und Fuhrscheine auf, prüfst diese und ordnest sie den entsprechenden Geschäftsfällen zu
• Du erstellst und versendest Rechnungen sowie Transport- und weitere Gutschriften
• Du berechnest Treue- und Umsatzboni und erstellst die entsprechenden Gutschriften
• Bei Abweichungen, fehlenden Belegen oder Rückfragen arbeitest du eng mit Verkauf, Disposition, Produktion und weiteren Fachstellen zusammen
• Du führst Statistiken, Auswertungen und Monatsberichte
• Du unterstützt den Empfang und die Telefonie und wirkst bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe mit

Damit punktest du

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, beispielsweise eine Handelsschule
• Du hast Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeitest genau und zuverlässig
• Du kennst dich gut mit MS Office aus. Erfahrung mit ERP- und Fakturierungssystemen ist von Vorteil
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Auch bei einem höheren Arbeitsanfall setzt du die richtigen Prioritäten und behältst den Überblick
• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst kunden- und dienstleistungsorientiert
• Du bist teamfähig, flexibel und offen für neue Aufgaben, Systeme und Prozesse
• Mit vertraulichen Kunden-, Preis- und Unternehmensdaten gehst du verantwortungsvoll um

Deine Ansprechpersonen

Michaux Geschäftsführer BERAG Altes Riedgässli 2 3113 Rubigen Tel.: + Todt Leiterin HR Altes Riedgässli 2 3113 Rubigen Tel.: +

• Management AG
  Altes Riedgässli 2
  3113 Rubigen

• Work location 3113 Rubigen (BE)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form