Kaufmännische/r Allrounder: Offerten & Rechnungen

Kästli Management AG; Rubigen; Hybrid; CHF 45,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Mitarbeitendenparkplatz

Unterstützung bei Aus- und Weiterbild"

Job summary

Kästli Management AG in Rubigen sucht eine kaufmännische Sachbearbeiterin bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) 80-100%, für Offerten, Aufträge und Rechnungsbearbeitung.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und behalten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick. Die Stelle bietet Homeoffice im betrieblichen Rahmen sowie eine moderne Infrastruktur und Entwicklungsmöglichkeiten im Familienunternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; genaue, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; ERP- und Fakturierungserfahrung von Vorteil.

Responsibilities

• Offerten für BERAG, fbr/kbs auf Basis Kalkulationen erstellen.
• Offertangaben prüfen und fehlende/unklare Informationen klären.
• Angebote nach Freigabe in Aufträge überführen; vollständige Dokumentation sichern.
• Liefer- und Fuhrscheine aufbereiten und zuordnen.
• Rechnungen sowie Transport- und weitere Gutschriften erstellen/versenden.
• Treue- und Umsatzboni berechnen; entsprechende Gutschriften erstellen.
• Bei Abweichungen mit Verkauf, Disposition, Produktion zusammenarbeiten.
• Statistiken, Auswertungen und Monatsberichte führen.
• Empfang und Telefonie unterstützen; administrative Abläufe weiterentwickeln.

Skills

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse stark

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Fakturierungssysteme

Job description

Kästli Management AG in Rubigen sucht eine kaufmännische Sachbearbeiterin bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) 80-100%, für Offerten, Aufträge und Rechnungsbearbeitung.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und behalten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick. Die Stelle bietet Homeoffice im betrieblichen Rahmen sowie eine moderne Infrastruktur und Entwicklungsmöglichkeiten im Familienunternehmen.