Kaufmännische Sachbearbeiterin / kaufmännischer Sachbearbeiter 80-100%

Kästli Management AG; Rubigen; Hybrid; CHF 45,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Mitarbeitendenparkplatz

Unterstützung bei Aus- und Weiterbild"

Job summary

Kästli Management AG in Rubigen sucht eine kaufmännische Sachbearbeiterin bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) 80-100%, für Offerten, Aufträge und Rechnungsbearbeitung.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und behalten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick. Die Stelle bietet Homeoffice im betrieblichen Rahmen sowie eine moderne Infrastruktur und Entwicklungsmöglichkeiten im Familienunternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; genaue, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; ERP- und Fakturierungserfahrung von Vorteil.

Responsibilities

• Offerten für BERAG, fbr/kbs auf Basis Kalkulationen erstellen.
• Offertangaben prüfen und fehlende/unklare Informationen klären.
• Angebote nach Freigabe in Aufträge überführen; vollständige Dokumentation sichern.
• Liefer- und Fuhrscheine aufbereiten und zuordnen.
• Rechnungen sowie Transport- und weitere Gutschriften erstellen/versenden.
• Treue- und Umsatzboni berechnen; entsprechende Gutschriften erstellen.
• Bei Abweichungen mit Verkauf, Disposition, Produktion zusammenarbeiten.
• Statistiken, Auswertungen und Monatsberichte führen.
• Empfang und Telefonie unterstützen; administrative Abläufe weiterentwickeln.

Skills

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse stark

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Fakturierungssysteme

Job description

Komm ins #TeamKästli!

Kästli wurde 1886 als einfaches Pflästereigeschäft gegründet und ist heute ein Familienunternehmen mit rund 350 Mitarbeitenden. Wir bauen auf Nachhaltigkeit. Für unsere Kunden, für unsere Umwelt, aber auch für unsere Mitarbeitenden. Suchst du eine sinnstiftende Arbeit mit Perspektiven in einem wertschätzenden Klima und einem innovativen Umfeld – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Kaufmännische Sachbearbeiterin / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) 80-100%

Für die Kästli-Beteiligungsfirmen Frischbeton AG Rubigen (fbr), Kies- und Betonwerk Schwarzenburg (kbs) und BERAG Belagslieferwerk Rubigen AG suchen wir eine Persönlichkeit die dafür sorgt, dass Offerten und Rechnungen korrekt, termingerecht und zuverlässig bearbeitet werden.
Du passt zu uns, wenn du gerne selbstständig und sorgfältig arbeitest und auch bei einem höheren Arbeitsanfall den Überblick behältst. Mit deinem Zahlenverständnis, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail trägst du zu zuverlässigen und reibungslosen Abläufen bei.

Darum Kästli

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Kontakt zu unterschiedlichen Bereichen und Unternehmen
• Umweltbewusst geführtes Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und Du-Kultur
• Arbeitsumfeld mit viel Pragmatismus und Dynamik sowie kurzen, unkomplizierten Entscheidungswegen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und bei der Weiterentwicklung unserer Unternehmung mitzuwirken
• Moderne Büroräumlichkeiten mit Infrastruktur der neusten Generation
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit einer gesunden Vorsorgelösung
• Möglichkeit für Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
• Kostenloser Mitarbeitendenparkplatz, verschiedene Mitarbeitendenanlässe und vieles mehr
• Grosszügige Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen

Weitere Benefits in der Übersicht

Dein Gestaltungsspielraum

• Du erstellst Offerten für BERAG, fbr/kbs auf Basis der vorliegenden Kalkulationen und Preisgrundlagen
• Du prüfst die Offertangaben und klärst fehlende oder unklare Informationen mit dem Verkauf und den zuständigen Fachstellen
• Nach erfolgter Freigabe überführst du Angebote in Aufträge und stellst eine vollständige Dokumentation sicher
• Du bereitest Liefer- und Fuhrscheine auf, prüfst diese und ordnest sie den entsprechenden Geschäftsfällen zu
• Du erstellst und versendest Rechnungen sowie Transport- und weitere Gutschriften
• Du berechnest Treue- und Umsatzboni und erstellst die entsprechenden Gutschriften
• Bei Abweichungen, fehlenden Belegen oder Rückfragen arbeitest du eng mit Verkauf, Disposition, Produktion und weiteren Fachstellen zusammen
• Du führst Statistiken, Auswertungen und Monatsberichte
• Du unterstützt den Empfang und die Telefonie und wirkst bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe mit

Damit punktest du

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, beispielsweise eine Handelsschule
• Du hast Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeitest genau und zuverlässig
• Du kennst dich gut mit MS Office aus. Erfahrung mit ERP- und Fakturierungssystemen ist von Vorteil
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Auch bei einem höheren Arbeitsanfall setzt du die richtigen Prioritäten und behältst den Überblick
• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst kunden- und dienstleistungsorientiert
• Du bist teamfähig, flexibel und offen für neue Aufgaben, Systeme und Prozesse
• Mit vertraulichen Kunden-, Preis- und Unternehmensdaten gehst du verantwortungsvoll um

Deine Ansprechpersonen

Thierry Michaux

Geschäftsführer BERAG

Altes Riedgässli 2

3113 Rubigen

Tel.: [phone]

Sandra Todt

Leiterin HR

Altes Riedgässli 2

3113 Rubigen

Tel.: [phone]

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