Kaufmännische Sachbearbeiterin / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) 80-100%

Kästli Management AG; Rubigen; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Mitarbeitendenparkplatz

Mitarbeitendenanlässe

Weiterbildungen

Job summary

Kästli Management AG sucht eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Verkaufsinnendienst in Rubigen. Du erstellst Offerten, übernimmst die Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und unterstützt den Empfang.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Office sowie ERP-/Fakturierungssystemen mit. Homeoffice ist im betrieblichen Rahmen möglich, flexible Teamarbeit ist gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu neuen Aufgaben, Systemen und Prozessen.
• Vertraulicher Umgang mit Kunden-, Preis- und Unternehmensdaten.

Responsibilities

• Offerten für BERAG, fbr/kbs auf Basis vorhandener Kalkulationen erstellen.
• Offertangaben prüfen und fehlende Informationen mit Verkauf klären.
• Freigegebene Angebote in Aufträge überführen und vollständige Dokumentation sicherstellen.
• Liefer- und Fuhrscheine aufbereiten und zuordnen.
• Rechnungen sowie Transport- und Gutschriften erstellen.
• Treue- und Umsatzboni berechnen und Gutschriften erstellen.
• Mit Verkauf, Disposition, Produktion und Fachstellen bei Abweichungen zusammenarbeiten.
• Statistiken, Auswertungen und Monatsberichte führen.
• Empfang und Telefonie unterstützen, administrative Abläufe weiterentwickeln.

Skills

Zahlenverständnis

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kundendienst/Verkaufsinnendienst

Anpassungsfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschule

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Fakturierungssysteme

Job description

Komm ins #TeamKästli!

Kästli wurde 1886 als einfaches Pflästereigeschäft gegründet und ist heute ein Familienunternehmen mit rund 350 Mitarbeitenden. Wir bauen auf Nachhaltigkeit. Für unsere Kunden, für unsere Umwelt, aber auch für unsere Mitarbeitenden. Suchst du eine sinnstiftende Arbeit mit Perspektiven in einem wertschätzenden Klima und einem innovativen Umfeld – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Kaufmännische Sachbearbeiterin / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) 80-100%

Für die Kästli-Beteiligungsfirmen Frischbeton AG Rubigen (fbr), Kies- und Betonwerk Schwarzenburg (kbs) und BERAG Belagslieferwerk Rubigen AG suchen wir eine Persönlichkeit die dafür sorgt, dass Offerten und Rechnungen korrekt, termingerecht und zuverlässig bearbeitet werden.

Darum Kästli

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Kontakt zu unterschiedlichen Bereichen und Unternehmen
• Umweltbewusst geführtes Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und Du-Kultur
• Arbeitsumfeld mit viel Pragmatismus und Dynamik sowie kurzen, unkomplizierten Entscheidungswegen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und bei der Weiterentwicklung unserer Unternehmung mitzuwirken
• Moderne Büroräumlichkeiten mit Infrastruktur der neusten Generation
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit einer gesunden Vorsorgelösung
• Möglichkeit für Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
• Kostenloser Mitarbeitendenparkplatz, verschiedene Mitarbeitendenanlässe und vieles mehr
• Grosszügige Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen

Dein Gestaltungsspielraum

• Du erstellst Offerten für BERAG, fbr/kbs auf Basis der vorliegenden Kalkulationen und Preisgrundlagen
• Du prüfst die Offertangaben und klärst fehlende oder unklare Informationen mit dem Verkauf und den zuständigen Fachstellen
• Nach erfolgter Freigabe überführst du Angebote in Aufträge und stellst eine vollständige Dokumentation sicher
• Du bereitest Liefer- und Fuhrscheine auf, prüfst diese und ordnest sie den entsprechenden Geschäftsfällen zu
• Du erstellst und versendest Rechnungen sowie Transport- und weitere Gutschriften
• Du berechnest Treue- und Umsatzboni und erstellst die entsprechenden Gutschriften
• Bei Abweichungen, fehlenden Belegen oder Rückfragen arbeitest du eng mit Verkauf, Disposition, Produktion und weiteren Fachstellen zusammen
• Du führst Statistiken, Auswertungen und Monatsberichte
• Du unterstützt den Empfang und die Telefonie und wirkst bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe mit

Damit punktest du

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, beispielsweise eine Handelsschule
• Du hast Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeitest genau und zuverlässig
• Du kennst dich gut mit MS Office aus. Erfahrung mit ERP- und Fakturierungssystemen ist von Vorteil
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Auch bei einem höheren Arbeitsanfall setzt du die richtigen Prioritäten und behältst den Überblick
• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst kunden- und dienstleistungsorientiert
• Du bist teamfähig, flexibel und offen für neue Aufgaben, Systeme und Prozesse
• Mit vertraulichen Kunden-, Preis- und Unternehmensdaten gehst du verantwortungsvoll um

Wir können ausschliesslich Bewerbungen, die über den Button «Bewerben» auf der Plattform eingereicht werden, berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet.

Deine Ansprechpersonen

Thierry Michaux
Geschäftsführer BERAG
Altes Riedgässli 2
3113 Rubigen
Tel.: [phone]
Sandra Todt
Leiterin HR
Altes Riedgässli 2
3113 Rubigen
Tel.: [phone]