Backoffice & Offerten-Spezialist/in (80–100%)

Kästli Management AG; Rubigen; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Kostenloser Mitarbeitendenparkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Kästli Management AG sucht eine/n kaufmännische Sachbearbeiter/in (80-100%) in Rubigen zur selbstständigen Bearbeitung von Offerten, Bestellungen und Abrechnungen. Sie arbeiten eng mit Verkauf, Disposition und Produktion zusammen, führen Berichte, unterstützen den Empfang und tragen so zur effizienten Administration bei.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit, verfügen über Zahlenverstand, arbeiten sorgfältig und kundenorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, z.B. Handelsschule.
• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung wird erwartet.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis; sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Verständnis von MS Office; Erfahrung mit ERP-/Fakturierungssystemen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Kunden-, Preis- und Unternehmensdaten

Responsibilities

• Offerten für BERAG, fbr/kbs basierend auf Kalkulationen erstellen.
• Offertangaben prüfen und fehlende Informationen klären.
• Nach Freigabe Angebote in Aufträge überführen und vollständige Dokumentation sicherstellen.
• Liefer- und Fuhrscheine erstellen, prüfen und zuordnen.
• Rechnungen, Transport- und Gutschriften erstellen.
• Treue- und Umsatzboni berechnen und Gutschriften erstellen.
• Bei Abweichungen eng mit Verkauf, Disposition, Produktion und Fachstellen zusammenarbeiten.
• Statistiken, Auswertungen und Monatsberichte führen.
• Empfang und Telefonie unterstützen und administrative Abläufe weiterentwickeln

Skills

Verkaufsinnendienst

Kaufmännische Sachbearbeitung

Zahlenverständnis

MS Office

ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung (z.B. Handelsschule)

Tools

MS Office

ERP-/Fakturierungssysteme

Job description

Kästli Management AG sucht eine/n kaufmännische Sachbearbeiter/in (80-100%) in Rubigen zur selbstständigen Bearbeitung von Offerten, Bestellungen und Abrechnungen. Sie arbeiten eng mit Verkauf, Disposition und Produktion zusammen, führen Berichte, unterstützen den Empfang und tragen so zur effizienten Administration bei.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit, verfügen über Zahlenverstand, arbeiten sorgfältig und kundenorientiert.