Kaufmännische Assistenz im Sekretariat

Dialog Personal AG, Bern

Bern

On-site

CHF 55,000 - 75,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Dialog Personal AG in Bern sucht eine engagierte Administrative/r mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Ihre Aufgaben umfassen Empfang, Post- und Mail-Betreuung, Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Überwachung von Rechnungen.

Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung im täglichen Betrieb und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Sie sind zuverlässig, zahlenaffin und kommunizieren sicher auf Deutsch; Grundkenntnisse Französisch runden das Profil ab.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Freude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit Zahlen.
Deutsch als Muttersprache und grundlegende Französischkenntnisse für die mündliche Verständigung.

Responsibilities

Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern sowie Bedienung der Telefonzentrale.
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs.
Pflege der Stammdaten sowie Verantwortung für die strukturierte Ablage und das Dokumentenmanagement.
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung des Mahnwesens.
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.