Fachspezialist Management Support & Administration

Urs Ledermann & Partner AG, Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Urs Ledermann & Partner AG in Bern sucht eine initiative Persönlichkeit für vielseitige Aufgaben im Management Support/Administration. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und fungieren als Drehscheibe für administrative Abläufe, Planung und Organisation.

Ihre Aufgaben umfassen Stakeholdermanagement, Prozessentwicklung, HR-Administrative Unterstützungen und die Standardisierung von Prozessen. Gesucht wird eine Dienstleistungsorientierte, strukturierte Person mit kaufmännischer

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Direktionsassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung im Management Support/Führungsunterstützung
• Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Prozess- und IT-Affinität
• Gewinnende Art im Umgang mit Anspruchsgruppen

Aufgaben

• Allgemeine Führungsunterstützung und Management Support
• Vielseitige administrative, organisatorische, planerische, koordinative Aufgaben als Drehscheibe
• Stakeholdermanagement, Drehscheibe gegenüber internen Bereichen
• Weiterentwicklung von internen Prozessen im Bereich Administration
• Optimierung, Standardisierung von Prozessen und Abläufen
• Unterstützung und Mithilfe im HR-Lifecycle in administrativen Belangen

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Direktionsassistenz

Jobbeschreibung

Vielseitige und interessante Allrounder-Aufgabe im Management Support/Administration

Unsere Kundin ist ein bekanntes und optimal positioniertes Produktionsunternehmen im Energiebereich. Zur Ergänzung und Verstärkung des Teams suchen wir mit Arbeitsort Raum Bern eine integre, jüngere Persönlichkeit (Damen und Herren) als

Sie sind im bestehenden Team mit folgenden Hauptaufgaben betraut:

• Allgemeine Führungsunterstützung und Management Support
• Vielseitige administrative, organisatorische, planerische, koordinative Aufgaben als Drehscheibe
• Stakeholdermanagement, Drehscheibe gegenüber internen Bereichen
• Weiterentwicklung von internen Prozessen im Bereich Administration
• Optimierung, Standardisierung von Prozessen und Abläufen
• Unterstützung und Mithilfe im HR-Lifecycle in administrativen Belangen

Wir wenden uns an initiative und KandidatenIn mit einer kaufmännischen Grundausbildung und einer Weiterbildung z.B. in Betriebswirtschaft und/oder Direktionsassistenz sowie einigen Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Aufgabe im Management Support/Führungsunterstützung. Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, eine Prozess- und IT-Affinität sowie eine gewinnende Art im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.