Kauffrau / Kaufmann Administration & Bauadministration

S + M Architekten AG, Zürich; Zürich; On-site; CHF 45,000 - 80,000; Part time

Job summary

S+M Architekten AG in Zürich-Oerlikon sucht eine engagierte Kauffrau für Administration & Bauadministration. Sie arbeiten 60% bis 100% und übernehmen eigenverantwortlich Büroorganisation, Korrespondenz, Honorarrechnungen sowie Bauadministration.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Architektur- oder Baubranche, sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise. Freude am Zahlenwerk, Diskretion und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Qualifications

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung idealerweise.
• Erfahrung in Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Freude an Zahlen, Organisation und strukturiertem Arbeiten.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Eine kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit mit gutem Gespür für Menschen.
• Interesse, sich fachlich weiterzuentwickeln, mitzudenken und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Protokolle und Bestellungen
• Erstellung von Honorarrechnungen und weiteren Abrechnungen
• Termingerechte Führung der Bauadministration und Baubuchhaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Werkverträgen, Nachträgen und Zahlungsanweisungen
• Administrative Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitenden
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Skills

MS Office

Organisation

Zuverlässigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Kauffrau / Administration & Bauadministration

Kauffrau/

Administration&Bauadministration

60%2027|100%ab2028

WirsindS+MArchitektenAG–einvielseitigesArchitekturbüromit20Mitarbeitenden.UnserBürobefindetsichimKreativ-undGewerbezentrum\"Noerd\"inZürich-Oerlikon.

FürdieNachfolgeunsererlangjährigenMitarbeiterinsuchenwireineengagierte,selbstständigePersönlichkeit,diegerneorganisiert,denÜberblickbehältundFreudedaranhat,Verantwortungzuübernehmen.

DeineAufgaben

• AllgemeineBüroorganisation,Korrespondenz,Telefon,ProtokolleundBestellungen
• ErstellungvonHonorarrechnungenundweiterenAbrechnungen
• TermingerechteFührungderBauadministrationundBaubuchhaltungmit
• ErstellungundBearbeitungvonWerkverträgen,NachträgenundZahlungsanweisungen
• AdministrativeUnterstützungunsererProjekt-undBauleitenden
• OrganisatorischeundadministrativeUnterstützungderGeschäftsleitung

Perspektive:

PersonaladministrationmitArbeitsverträgen,Lohnwesen,SozialversicherungenundZeiterfassungsowieÜbernahmeweitererAufgabenzurEntlastungderGeschäftsleitung

Dasbringstdumit

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungundBerufserfahrungIdealerweise
• ErfahrungineinemArchitektur-,Ingenieur-oderBauunternehmen
• SehrguteMS-Office-Kenntnisse; -KenntnissesindvonVorteil
• FreudeanZahlen,OrganisationundstrukturiertemArbeiten
• Selbstständigkeit,Zuverlässigkeit,DiskretionundVerantwortungsbewusstsein
• Einekommunikative,unkompliziertePersönlichkeitmiteinemgutenGespürfürMenschen
• Interesse,dichfachlichweiterzuentwickeln,mitzudenkenundzusätzlicheVerantwortungzuübernehmen

Dasbietenwirdir

Einevielseitige,selbstständigeTätigkeitineinemkollegialenTeamDirekteZusammenarbeitmitunserenProjektleitendenundderGeschäftsleitungEinesorgfältige,persönlicheEinarbeitungdurchunserelangjährigeMitarbeiterinmitzweigemeinsamenArbeitstagenproWocheDieMöglichkeit,schrittweisezusätzlicheAufgabeninderPersonaladministrationundderAssistenzderGeschäftsleitungzuübernehmen

S+MArchitektenAG

• S + M Architekten AG, Zürich
  Binzmühlestrasse 170c
  8050 Zürich