Verantwortliche Bauadministration und Finanzen 80-100%

baumanagement-wild gmbh; Winterthur; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

baumanagement-wild gmbh in Winterthur und Zürich sucht eine engagierte Fachperson im Baumanagement mit kaufmännischer Ausbildung. Sie arbeiten im Team an Bauverträgen, Offerten und der Baubuchhaltung und unterstützen die Projekt- und Bauleiter bei Protokollen sowie der Personaladministration.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise eidg. Fachausweis, sowie mehrjährige Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen; idealerweise eidg. Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte IT-Kenntnisse, auch bauspezifische Programme (Messerli oder anderes).
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität.
• Interesse an einer langjährigen Anstellung.

Aufgaben

• Erstellen und Erfassen von Bauverträgen (Messerli Bauadministration).
• Kontrolle von Baurechnungen und Einpflegen in die Baubuchhaltung.
• Zusammenstellung und Versand von Ausschreibungen mit Terminüberwachung.
• Erfassen und Kontrolle der eingegangenen Offerten.
• Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei Protokollen und Korrespondenz etc.
• Mithilfe und Unterstützung im Lohn- und Personaladministration.
• Administrative Zusammenarbeit und Koordination innerhalb der Bürogemeinschaft.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis bevorzugt)

Tools

Messerli

Jobbeschreibung

baumanagement-wild in Winterthur und Zürich

Als Baumanagement mit Architekturabteilung realisieren wir für unsere Kundinnen und Kunden ihre spannenden Bauprojekte mit Erfahrung, Fachkompetenz und persönlichem Engagement. Eingespielte Teams, kurze Wege und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen uns aus.

Eintritt nach Vereinbarung

In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie im Team die Umsetzung unserer Projekte und die Mithilfe in der Personaladministration. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Erstellen und Erfassen von Bauverträgen (Messerli Bauadministration)
• Kontrolle von Baurechnungen und einpflegen in die Baubuchhaltung
• Zusammenstellung und Versand von Ausschreibungen mit Terminüberwachung
• Erfassen und Kontrolle der eingegangenen Offerten
• Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei Protokollen und Korrespondenz ect.
• Mithilfe und Unterstützung im Lohn- und Personaladministration
• Administrative Zusammenarbeit und Koordination innerhalb der Bürogemeinschaft

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finaz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte IT-Kenntnisse auch in bauspezifischen Programmen (Messerli oder anderes)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative
• Komunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Interesse an einer langjährigen Anstellung

Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit mit spannenden Aufgaben. Moderne Infrastruktur am Arbeitsplatz. Wir sind ein aufgestelltes Team, das ein kollegiales Arbeitsklima pflegt. Freuen Sie sich auf kurze Entscheidungswege.