Leitung Fachstelle Requisition & Beschaffung

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine erfahrene Fachkraft zur Mitverantwortung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Vertragsmanagements der Fachstelle Requisition. Sie planen, lösen aus, koordinieren und kontrollieren Requisitionsmaßnahmen im zugewiesenen Bereich und setzen diese vertragskonform um.

Sie stellen bedarfs- und fristgerechte Bereitstellung von Leistungen sicher, beraten die Fachstelle Requisition fachlich und vertreten die LBA in interdisziplinären Ausschüssen.

Qualifikationen

• Führungserfahrung in komplexen, sicherheitsrelevanten oder interdisziplinären Organisationen.
• Gute Kenntnisse in Logistik, Beschaffung oder öffentlicher Verwaltung.
• Versierte Kenntnisse in Vertragswesen, Marktanalysen und Budgetsteuerung.

Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements der Fachstelle Requisition.
• Bereitstellung von Leistungen, Materialien und Infrastruktur termingerecht und qualitätsbewusst.
• Fachliche Beratung der Fachstelle Requisition und Schnittstellenkoordination mit internen/externen Partnern.
• Verwaltung und Überwachung des Requisitionsportfolios einschließlich Abweichungsanalysen.
• Pflege und Weiterentwicklung relevanter Informationssysteme; Erstellung von Berichten und Konzepten; Projektdurchführung und Vertretung der LBA in Fach- und Arbeitsausschüssen.

Kenntnisse

Leadership

Verhandlungskompetenz

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Hochschulabschluss (HF/FH/Universität) in Betriebswirtschaft oder Public Management

Jobbeschreibung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine erfahrene Fachkraft zur Mitverantwortung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Vertragsmanagements der Fachstelle Requisition. Sie planen, lösen aus, koordinieren und kontrollieren Requisitionsmaßnahmen im zugewiesenen Bereich und setzen diese vertragskonform um.

Sie stellen bedarfs- und fristgerechte Bereitstellung von Leistungen sicher, beraten die Fachstelle Requisition fachlich und vertreten die LBA in interdisziplinären Ausschüssen.