Junior Sachbearbeiter Administration – Projektunterstützung

Academic Work Switzerland SA; Aarau; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Team

Sorgfältige Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Homeoffice 1-2 Tage pro Woche möglich

40-Stunden-Woche und geregelte Arbeits

Teamaktivitäten

Zusammenfassung

Academic Work Switzerland SA sucht eine/n (Junior) Sachbearbeiter Administration zur Verstärkung des Teams in Aarau. Du arbeitest eng mit Projektleitern zusammen, bereinigst Unterlagen und trägst zur reibungslosen Vorbereitung von Verträgen bei.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion, sicheren Umgang mit MS Office sowie gute Deutschkenntnisse (mind. C1) mit.

Aufgaben

• Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei, damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren können.
• Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind.
• Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System.
• Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst.
• Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem.

Jobbeschreibung

Academic Work Switzerland SA sucht eine/n (Junior) Sachbearbeiter Administration zur Verstärkung des Teams in Aarau. Du arbeitest eng mit Projektleitern zusammen, bereinigst Unterlagen und trägst zur reibungslosen Vorbereitung von Verträgen bei.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion, sicheren Umgang mit MS Office sowie gute Deutschkenntnisse (mind. C1) mit.