Junior Sachbearbeiter Administration – Projekte & Dokumente

Academic Work; Aarau; Vor Ort; CHF 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Team environment

Structured onboarding

Modern workspace

Home office 1–2 Tage/Woche

40‑hour work week

Team events

Zusammenfassung

Academic Work sucht eine kommunikative und organisationstarke Person als (Junior) Sachbearbeiter Administration in einem etablierten Energieunternehmen. Sie begleiten Projekte, bereiten Vertragsunterlagen vor und liefern präzise Recherchen.

Aufgaben umfassen Datenpflege, Koordination mit Stakeholdern und Aufbau einer strukturierten Dokumentenablage. Regionale Einsätze in der Energiebranche sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französischkenntnisse.
• Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt.

Aufgaben

• Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei.
• Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind.
• Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System.
• Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst.
• Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem.

Kenntnisse

MS Office

Datenbanken

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Academic Work sucht eine kommunikative und organisationstarke Person als (Junior) Sachbearbeiter Administration in einem etablierten Energieunternehmen. Sie begleiten Projekte, bereiten Vertragsunterlagen vor und liefern präzise Recherchen.

Aufgaben umfassen Datenpflege, Koordination mit Stakeholdern und Aufbau einer strukturierten Dokumentenablage. Regionale Einsätze in der Energiebranche sind vorgesehen.