Junior Projektleiter/in Facility Management (80-100%)

Swiss National Science Foundation SNSF; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Der Schweizerische Nationalfonds (SNF) sucht eine motivierte Fachperson im Facility Management zur Unterstützung bei Aufbau und Inbetriebnahme des neuen Standorts in Bern. Sie arbeiten eng mit der Betriebsprojektleitung zusammen und gestalten Betriebsplanung, -organisation sowie die Inbetriebnahme aktiv mit.

Sie koordinieren den Umzug mehrerer Standorte, unterstützen Logistikplanung und Ausschreibungen, bauen FM-Datenbanken auf und treiben digitale Prozesse voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium FH/HF oder Ausbildung im Facility Management, Immobilien oder vergleichbare Fachrichtung.
• Freude an digitalen Werkzeugen, Datenmanagement und modernen Technologien.
• Interessiert an KI, Microsoft Copilot und modellbasierten Arbeitsweisen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Mut, neue Themen anzupacken und Verantwortung zu übernehmen.
• Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Pragmatismus.
• Bereitschaft, vor Ort mit anzupacken, z.B. bei Begehungen oder Umzugsvorbereitungen.
• Konzeptionelles und operatives Arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsprojektleitung und des Facility Managements beim Aufbau und der Inbetriebnahme des Neubaus in Bern (Standort ATRYUM).
• Koordination des Umzugs von fünf bestehenden Standorten und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Unterstützung bei Logistikplanung und Ausschreibungen im Zusammenhang mit dem Umzug.
• Aufbau strukturierter FM-Daten und Entwicklung einer soliden Datengrundlage für den Gebäudebetrieb.
• Mitwirkung an digitalen Prozessen und modellbasierten Arbeitsweisen.
• Aufbau eines modernen, digital unterstützten Gebäudebetriebs.
• Dokumentation und Optimierung von Betriebs- und Serviceprozessen.
• Unterstützung beim Aufbau eines zukünftigen Multi-Tenant-Betriebs.
• Vernetzung von Mieter, FM, IT, Sicherheit und externen Dienstleistern; Sicherstellung guten Informationsflusses.
• Begleitung von Inbetriebnahmen, Tests und Begehungen von Planung bis Umsetzung.
• Vor-Ort-Einsatz und tatkräftige Unterstützung bei Bedarf.

Kenntnisse

Digitale Werkzeuge

Datenmanagement

KI & Copilot

Selbstständigkeit

Verantwortung übernehmen

Lernbereitschaft

Ausbildung

FM/Immobilien-Ausbildung oder FH/HF Studium

Tools

Microsoft Copilot

Modellbasierte Arbeitsweisen

Jobbeschreibung

Tausende von Forschenden erhalten vom SNF Förderbeiträge für ihre Arbeit zu Natur, Technik und Gesellschaft. Ihre Erkenntnisse bilden eine wesentliche Grundlage für Fortschritt und Wohlergehen. Unsere Kernaufgabe ist es, die besten Ideen in nationalen Wettbewerbsverfahren auszuwählen. Wir stärken die Schweiz als führenden Forschungsstandort und machen den Wert von Forschung für die Gesellschaft sichtbar. Werde Teil unseres Teams!

Gemeinsam beziehen wir einen modernen, nachhaltigen Neubau in Bern, lösen fünf bestehenden Standorte auf und bauen einen effizienten Gebäudebetrieb auf. Dabei arbeitest du direkt mit der Betriebsprojektleitung zusammen und erhältst Einblicke in sämtliche Bereiche des Facility Managements. Wir suchen jemanden, der neugierig ist, Verantwortung übernehmen möchte und keine Angst hat, Neues auszuprobieren. Falls du nicht jahrelang zuschauen möchtest, sondern vom ersten Tag an mitgestalten willst, bist du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

Du Unterstützt Die Betriebsprojektleitung Und Das Facility Management Beim Aufbau Und Der Inbetriebnahme Unseres Neuen Standorts ATRYUM. Dabei Wirkst Du Unter Anderem In Folgenden Bereichen Mit

• Du gestaltest die Betriebsplanung, Betriebsorganisation und Inbetriebnahme unseres Neubaus aktiv mit
• Du koordinierst den Umzug von fünf bestehenden Standorten und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du unterstützt bei der Logistikplanung und bei Ausschreibungen im Zusammenhang mit dem Umzug
• Du baust strukturierte FM-Daten auf und entwickelst eine solide Datengrundlage für den Gebäudebetrieb
• Du arbeitest an digitalen Prozessen und modellbasierten Arbeitsweisen mit
• Du hilfst dabei, einen modernen und digital unterstützten Gebäudebetrieb aufzubauen
• Du dokumentierst und optimierst Betriebs- und Serviceprozesse
• Du unterstützt beim Aufbau eines zukünftigen Multi-Tenant-Betriebs
• Du vernetzt Mieter, FM, IT, Sicherheit und externe Dienstleister miteinander und sorgst für einen guten Informationsfluss
• Du begleitest Inbetriebnahmen, Tests und Begehungen von der Planung bis zur Umsetzung
• Du bist auch vor Ort im Einsatz und packst mit an, wenn praktische Unterstützung gefragt ist

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (FH/HF) oder eine Ausbildung im Bereich Facility Management, Immobilien oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du hast Freude an digitalen Werkzeugen, Datenmanagement und modernen Technologien
• Du interessierst dich für KI, Microsoft Copilot und modellbasierte Arbeitsweisen
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du hast den Mut, neue Themen anzupacken und Verantwortung zu übernehmen
• Du zeichnest dich durch eine hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Pragmatismus aus
• Du denkst nicht nur mit, sondern setzt Dinge auch aktiv um
• Du bist bereit, vor Ort mit anzupacken, beispielsweise bei Begehungen, Umzugsvorbereitungen, Möblierungen, Inbetriebnahmen oder Standortauflösungen
• Du hast Freude daran, sowohl konzeptionell als auch operativ zu arbeiten
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Darauf kannst du dich freuen

• Du lernst alle Facetten des Facility Managements kennen und erhältst einen umfassenden Einblick in die Praxis
• Du gestaltest ein einzigartiges Betriebs- und Umzugsprojekt in Bern aktiv mit
• Du arbeitest Seite an Seite mit der Betriebsprojektleitung und lernst direkt von erfahrenen Fachpersonen
• Du nutzt digitale Modelle, Daten und KI, um die Zukunft des Gebäudebetriebs mitzugestalten
• Du wirst Teil eines motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wissen gerne weitergibt
• Du übernimmst Verantwortung und bringst deine Ideen aktiv ein
• Du baust dir einen Erfahrungsrucksack auf, der dich für deine weitere Karriere im Facility Management optimal vorbereitet

Wir bieten

Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Forschung, Politik und internationalen Beziehungen erwartet Sie. Der SNF steht für Chancengleichheit, Vielfalt und die Förderung innovativer Forschungsideen. Wir bieten Ihnen eine Position mit kreativen Freiräumen, flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Diese Stelle ist befristet bis 31.12.2027.

Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.

Ihre Kontaktpersonen

Mustafa Ikar, Talent Acquisition & Employer Branding

Tel: [phone]

Guy Jaun, Leiter Facility Management

Tel: [phone]

Für Fragen Zum Bewerbungsprozess

Für Fachliche Fragen

Guy Jaun, Leiter Facility Management

Tel: [phone]

Der Schweizerische Nationalfonds (SNF) setzt sich für ein professionelles und inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Mitarbeitenden mit Respekt und Wertschätzung behandelt werden.

Wir fördern die Chancengleichheit – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Vielfalt ist für uns eine Stärke: Sie bereichert unsere Zusammenarbeit und vergrössert ihre Wirkung als Förderinstitution.

Der Schweizerische Nationalfonds (SNF) fördert herausragende Forschung an Hochschulen und anderen Forschungsinstitutionen – von der Chemie über die Medizin bis zur Soziologie.

Tausende von Teams schaffen Wissen für eine bessere Zukunft aller Menschen.

Gemeinsam mit unseren Partnern gestalten wir den Forschungsplatz Schweiz.

Erfahren Sie hier mehr über uns.