Junior Projektleiter/in Facility Management

SNF FNS SNSF; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Moderne Infrastruktur am Standort Bern

Zusammenfassung

SNF in Bern sucht eine/n Junior Projektleiter/in Facility Management (80-100%). Du unterstützt die Betriebsprojektleitung beim Aufbau des neuen Standorts ATRYUM, koordinierst den Umzug mehrerer Standorte und setzt digitale Prozesse sowie modellbasierte Arbeitsweisen um.

Du arbeitest eng mit Betrieb, IT und externen Dienstleistern zusammen und bringst dich von Tag eins aktiv ein. Du verfügst über einen FH/HF-Abschluss oder eine einschlägige Ausbildung im Facility Management, liebst

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium FH/HF oder Ausbildung im Facility Management
• Freude an digitalen Werkzeugen, Datenmanagement und modernen Technologien
• Interesse an KI, Microsoft Copilot und modellbasierten Arbeitsweisen
• Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Mut, neue Themen anzupacken und Verantwortung zu übernehmen
• Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Pragmatismus
• Bereitschaft, vor Ort mitanzupacken (Begehungen, Umzug, Möblierungen)
• Bereitschaft, konzeptionell und operativ zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsprojektleitung und des Facility Management beim Aufbau und der Inbetriebnahme des neuen Standorts ATRYUM
• Mitwirkung in der Betriebsplanung, Organisation und Inbetriebnahme des Neubaus
• Koordination des Umzugs von fünf Standorten und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung bei Logistikplanung und Ausschreibungen im Zusammenhang mit dem Umzug
• Aufbau strukturierter FM-Daten und Entwicklung einer soliden Datengrundlage
• Mitwirkung an digitalen Prozessen und modellbasierten Arbeitsweisen
• Aufbau eines modernen, digital unterstützten Gebäudebetriebs
• Dokumentation und Optimierung von Betriebs- und Serviceprozessen
• Unterstützung beim Aufbau eines zukünftigen Multi-Tenant-Betriebs
• Vernetzung von Mietern, FM, IT, Sicherheit und externen Dienstleistern; Sicherstellung guter Informationsflüsse
• Begleitung von Inbetriebnahmen, Tests und Begehungen von Planung bis Umsetzung
• Vor-Ort-Einsatz und tatkräftige Unterstützung bei Begehungen, Umzugsvorbereitungen, Möblierungen, Inbetriebnahmen oder Standortauflösungen
• Arbeiten an konzeptionellen und operativen Aufgabenbereichen

Kenntnisse

Facility Management

Projektkoordination

Datenmanagement

Digitale Tools

KI & Copilot

Teamarbeit

Ausschreibungen

Ausbildung

FH/HF-Abschluss im Facility Management

Ausbildung im Facility Management

Tools

Microsoft Copilot

Jobbeschreibung

Gestalte in Bern den Gebäudebetrieb der Zukunft: Koordiniere Neubau und Umzug, nutze digitale Tools und übernimm von Anfang an Verantwortung im Facility Management.

Junior Projektleiter/in Facility Management (80-100%)

Tausende von Forschenden erhalten vom SNF Förderbeiträge für ihre Arbeit zu Natur, Technik und Gesellschaft. Ihre Erkenntnisse bilden eine wesentliche Grundlage für Fortschritt und Wohlergehen. Unsere Kernaufgabe ist es, die besten Ideen in nationalen Wettbewerbsverfahren auszuwählen. Wir stärken die Schweiz als führenden Forschungsstandort und machen den Wert von Forschung für die Gesellschaft sichtbar. Werde Teil unseres Teams!

Gemeinsam beziehen wir einen modernen, nachhaltigen Neubau in Bern, lösen fünf bestehende Standorte auf und bauen einen effizienten Gebäudebetrieb auf. Dabei arbeitest du direkt mit der Betriebsprojektleitung zusammen und erhältst Einblicke in sämtliche Bereiche des Facility Managements. Wir suchen jemanden, der neugierig ist, Verantwortung übernehmen möchte und keine Angst hat, Neues auszuprobieren. Falls du nicht jahrelang zuschauen möchtest, sondern vom ersten Tag an mitgestalten willst, bist du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Betriebsprojektleitung und das Facility Management beim Aufbau und der Inbetriebnahme unseres neuen Standorts ATRYUM. Dabei wirkst du unter anderem in folgenden Bereichen mit:

• Du gestaltest die Betriebsplanung, Betriebsorganisation und Inbetriebnahme unseres Neubaus aktiv mit
• Du koordinierst den Umzug von fünf bestehenden Standorten und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du unterstützt bei der Logistikplanung und bei Ausschreibungen im Zusammenhang mit dem Umzug
• Du baust strukturierte FM-Daten auf und entwickelst eine solide Datengrundlage für den Gebäudebetrieb
• Du arbeitest an digitalen Prozessen und modellbasierten Arbeitsweisen mit
• Du hilfst dabei, einen modernen und digital unterstützten Gebäudebetrieb aufzubauen
• Du dokumentierst und optimierst Betriebs- und Serviceprozesse
• Du unterstützt beim Aufbau eines zukünftigen Multi-Tenant-Betriebs
• Du vernetzt Mieter, FM, IT, Sicherheit und externe Dienstleister miteinander und sorgst für einen guten Informationsfluss
• Du begleitest Inbetriebnahmen, Tests und Begehungen von der Planung bis zur Umsetzung
• Du bist auch vor Ort im Einsatz und packst mit an, wenn praktische Unterstützung gefragt ist

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (FH/HF) oder eine Ausbildung im Bereich Facility Management, Immobilien oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du hast Freude an digitalen Werkzeugen, Datenmanagement und modernen Technologien
• Du interessierst dich für KI, Microsoft Copilot und modellbasierte Arbeitsweisen
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du hast den Mut, neue Themen anzupacken und Verantwortung zu übernehmen
• Du zeichnest dich durch eine hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Pragmatismus aus
• Du denkst nicht nur mit, sondern setzt Dinge auch aktiv um
• Du bist bereit, vor Ort mit anzupacken, beispielsweise bei Begehungen, Umzugsvorbereitungen, Möblierungen, Inbetriebnahmen oder Standortauflösungen
• Du hast Freude daran, sowohl konzeptionell als auch operativ zu arbeiten
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Darauf kannst du dich freuen

• Du lernst alle Facetten des Facility Managements kennen und erhältst einen umfassenden Einblick in die Praxis
• Du gestaltest ein einzigartiges Betriebs- und Umzugsprojekt in Bern aktiv mit
• Du arbeitest Seite an Seite mit der Betriebsprojektleitung und lernst direkt von erfahrenen Fachpersonen
• Du nutzt digitale Modelle, Daten und KI, um die Zukunft des Gebäudebetriebs mitzugestalten
• Du wirst Teil eines motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wissen gerne weitergibt
• Du übernimmst Verantwortung und bringst deine Ideen aktiv ein
• Du baust dir einen Erfahrungsrucksack auf, der dich für deine weitere Karriere im Facility Management optimal vorbereitet

Wir bieten

Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Forschung, Politik und internationalen Beziehungen erwartet Sie. Der SNF steht für Chancengleichheit, Vielfalt und die Förderung innovativer Forschungsideen. Wir bieten Ihnen eine Position mit kreativen Freiräumen, flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Anstellungsbedingungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite Benefits.

Diese Stelle ist befristet bis 31.12.2027. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.

Ihre Kontaktpersonen

Für Fragen zum Bewerbungsprozess:
Mustafa Ikar, Talent Acquisition & Employer Branding

Tel: [phone]
Für fachliche Fragen:
Guy Jaun, Leiter Facility Management

Tel: [phone]

Der Schweizerische Nationalfonds (SNF) setzt sich für ein professionelles und inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Mitarbeitenden mit Respekt und Wertschätzung behandelt werden.

Wir fördern die Chancengleichheit - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Vielfalt ist für uns eine Stärke: Sie bereichert unsere Zusammenarbeit und vergrössert unsere Wirkung als Förderinstitution.

Mustafa Ikar