Junior Projektleiter/in Facility Management (80-100%)

Schweizerischer Nationalfonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung (SNF); Bern; Vor Ort; CHF 100.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Der SNF in Bern sucht eine engagierte Fachperson für das Facility Management, die das neue Standorte ATRYUM mit aufbaut und den Umzug mehrerer Standorte koordiniert. Sie arbeiten eng mit der Betriebsprojektleitung zusammen und gestalten Betriebsplanung, Inbetriebnahme und digitale Prozesse aktiv mit.

Sie bringen ein FH/HF-Studium oder vergleichbare Ausbildung, Freude an digitalen Tools, Datenmanagement und KI-Ansprache mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes FH/HF-Studium oder Ausbildung im Facility Management/Immobilien.
• Freude an digitalen Werkzeugen, Datenmanagement und neuen Technologien.
• Interesse an KI, Copilot und modellbasierte Arbeitsweisen.
• Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Bereitschaft, vor Ort mitzuwirken.
• Gute Lernbereitschaft, Flexibilität und Pragmatismus.
• Bereitschaft, vor Ort anzupacken (Begehungen, Umzug, Inbetriebnahmen).
• Konzeptionelles und operatives Arbeiten.

Aufgaben

• Du unterstützt die Betriebsprojektleitung und das Facility Management beim Aufbau und der Inbetriebnahme des neuen Standorts ATRYUM.
• Du koordinierst den Umzug von fünf bestehenden Standorten und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du unterstützt bei der Logistikplanung und bei Ausschreibungen im Zusammenhang mit dem Umzug.
• Du baust strukturierte FM-Daten auf und entwickelst eine solide Datengrundlage für den Gebäudebetrieb.
• Du arbeitest an digitalen Prozessen und modellbasierten Arbeitsweisen mit.
• Du hilfst dabei, einen modernen und digital unterstützten Gebäudebetrieb aufzubauen.
• Du dokumentierst und optimierst Betriebs- und Serviceprozesse.
• Du unterstützt beim Aufbau eines zukünftigen Multi-Tenant-Betriebs.
• Du vernetzt Mieter, FM, IT, Sicherheit und externe Dienstleister miteinander und sorgst für einen guten Informationsfluss.
• Du begleitest Inbetriebnahmen, Tests und Begehungen von der Planung bis zur Umsetzung.
• Du bist auch vor Ort im Einsatz und packst mit an, wenn praktische Unterstützung gefragt ist.

Kenntnisse

Digitale Tools

Datenmanagement

Moderne Technologien

KI-Kenntnisse

Sehr gutes Deutsch

Französisch/Englisch von Vorteil

Ausbildung

FH/HF-Abschluss oder Ausbildung im Facility Management/Immobilien

Tools

Microsoft Copilot

Digitale Prozesswerkzeuge

Jobbeschreibung

Tausende von Forschenden erhalten vom SNF Förderbeiträge für ihre Arbeit zu Natur, Technik und Gesellschaft. Ihre Erkenntnisse bilden eine wesentliche Grundlage für Fortschritt und Wohlergehen. Unsere Kernaufgabe ist es, die besten Ideen in nationalen Wettbewerbsverfahren auszuwählen. Wir stärken die Schweiz als führenden Forschungsstandort und machen den Wert von Forschung für die Gesellschaft sichtbar. Werde Teil unseres Teams!

Gemeinsam beziehen wir einen modernen, nachhaltigen Neubau in Bern, lösen fünf bestehenden Standorte auf und bauen einen effizienten Gebäudebetrieb auf. Dabei arbeitest du direkt mit der Betriebsprojektleitung zusammen und erhältst Einblicke in sämtliche Bereiche des Facility Managements. Wir suchen jemanden, der neugierig ist, Verantwortung übernehmen möchte und keine Angst hat, Neues auszuprobieren. Falls du nicht jahrelang zuschauen möchtest, sondern vom ersten Tag an mitgestalten willst, bist du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Betriebsprojektleitung und das Facility Management beim Aufbau und der Inbetriebnahme unseres neuen Standorts ATRYUM. Dabei wirkst du unter anderem in folgenden Bereichen mit:

• Du gestaltest die Betriebsplanung, Betriebsorganisation und Inbetriebnahme unseres Neubaus aktiv mit
• Du koordinierst den Umzug von fünf bestehenden Standorte und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du unterstützt bei der Logistikplanung und bei Ausschreibungen im Zusammenhang mit dem Umzug
• Du baust strukturierte FM-Daten auf und entwickelst eine solide Datengrundlage für den Gebäudebetrieb
• Du arbeitest an digitalen Prozessen und modellbasierten Arbeitsweisen mit
• Du hilfst dabei, einen modernen und digital unterstützten Gebäudebetrieb aufzubauen
• Du dokumentierst und optimierst Betriebs- und Serviceprozesse
• Du unterstützt beim Aufbau eines zukünftigen Multi-Tenant-Betriebs
• Du vernetzt Mieter, FM, IT, Sicherheit und externe Dienstleister miteinander und sorgst für einen guten Informationsfluss
• Du begleitest Inbetriebnahmen, Tests und Begehungen von der Planung bis zur Umsetzung
• Du bist auch vor Ort im Einsatz und packst mit an, wenn praktische Unterstützung gefragt ist

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (FH/HF) oder eine Ausbildung im Bereich Facility Management, Immobilien oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du hast Freude an digitalen Werkzeugen, Datenmanagement und modernen Technologien
• Du interessierst dich für KI, Microsoft Copilot und modellbasierte Arbeitsweisen
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du hast den Mut, neue Themen anzupacken und Verantwortung zu übernehmen
• Du zeichnest dich durch eine hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Pragmatismus aus
• Du denkst nicht nur mit, sondern setzt Dinge auch aktiv um
• Du bist bereit, vor Ort mit anzupacken, beispielsweise bei Begehungen, Umzugsvorbereitungen, Möblierungen, Inbetriebnahmen oder Standortauflösungen
• Du hast Freude daran, sowohl konzeptionell als auch operativ zu arbeiten
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Darauf kannst du dich freuen

• Du lernst alle Facetten des Facility Managements kennen und erhältst einen umfassenden Einblick in die Praxis
• Du gestaltest ein einzigartiges Betriebs- und Umzugsprojekt in Bern aktiv mit
• Du arbeitest Seite an Seite mit der Betriebsprojektleitung und lernst direkt von erfahrenen Fachpersonen
• Du nutzt digitale Modelle, Daten und KI, um die Zukunft des Gebäudebetriebs mitzugestalten
• Du wirst Teil eines motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wissen gerne weitergibt
• Du übernimmst Verantwortung und bringst deine Ideen aktiv ein
• Du baust dir einen Erfahrungsrucksack auf, der dich für deine weitere Karriere im Facility Management optimal vorbereitet

Wir bieten

Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Forschung, Politik und internationalen Beziehungen erwartet Sie. Der SNF steht für Chancengleichheit, Vielfalt und die Förderung innovativer Forschungsideen. Wir bieten Ihnen eine Position mit kreativen Freiräumen, flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Anstellungsbedingungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite Benefits.

Dies ist erst der Anfang. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie hier.

Diese Stelle ist befristet bis 31.12.2027. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.

Ihre Kontaktpersonen

Für Fragen zum Bewerbungsprozess: Mustafa Ikar, Talent Acquisition & Employer Branding

Tel: [phone]

Für fachliche Fragen: Guy Jaun, Leiter Facility Management

Tel: [phone]

Der Schweizerische Nationalfonds (SNF) setzt sich für ein professionelles und inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Mitarbeitenden mit Respekt und Wertschätzung behandelt werden.

Wir fördern die Chancengleichheit – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Vielfalt ist für uns eine Stärke: Sie bereichert unsere Zusammenarbeit und vergrössert unsere Wirkung als Förderinstitution.